项目管理工具介绍.pptVIP

暨項目管理軟件介紹演示 项目智能 PROJECT INTELLIGENCE 摘要 工程项目管理的难点 項目智能的目标 建立项目智能的基本条件 项目智能的总体结构 项目智能的核心软件 项目智能的实施 1. 工程项目管理的难点 工程项目管理的难点 1. 沟通 由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式，信息传递的效率很低，应该说大部份的问题，首先出在沟通方面。 2. 数据 工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化，项目管理人员往往感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并进行汇总，更显得十分困难。 文檔 工程的图纸、文件、资料等文檔，量大而且一般以纸面的形式保存，查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就不知丢到了那里，后人要做大量的重复工作，资源的浪费十分严重。 3. 项目智能的目標 什么是项目智能? 数据是未经加工和修饰的原料。 信息是经过提炼、加工和集成的数据，含有一定量商务信息和意义。 智能是把信息提高到一个更高的层次，数据和信息是无生命的东西，而智能是有机的。 项目智能就是让工程项目经理能完整看到项目的各个环节，反应更精明快捷，能够更快地做出好的决策，务求能做到成本受控制和风险减至最低，准时和按质量标准完成项目。 项目智能目標 为项目各参与单位提供完整、准确的信息，为预测未来和正确决策提供依据，还能实现数据共享、综合应用，提高管理水平，优化信息结构，实现项目管理现代化。 是一个功能完善、性能优良、活用性强的计算机网络管理系统，它必须具有数据处理、预测、计划、控制及辅助决策等功能。 能够为项目管理人员进行建设项目的进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、现场管理、安全控制、人力/机械/材料管理、组织协调、竣工验收等等提供可靠的信息支持。 4. 建立项目智能的基本条件 建立项目智能的基本条件 具有一定的科学管理基础 ? 只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法 和规程，以及完整、准确的原始数据的基础上，才能建成有效的信息系统。 ? 必须逐步实现管理工作的程序化，日常业务的标准化，报表文件的统一化，数 据资料的完整化和代码化。 要有使用网络的设施 ? 无论那一类工程，那一行专业，项目智能的运用和实施，都离不开网络。利用 网络的手段可分两大类型：第一类手段是通过内联网 (Intranet) ，第二类手段 是通过外联网 (Extranet)。 建立项目智能的基本条件 3. 领导要重视，项目管理人员积级性要高 ? 只有领导的真正重视和参加，才能保证系统建立工作的顺利进行。领导的参 加还有利于对系统实施的监督和审查，能够及时发现系统设计中不能满足要求，甚至与组织系统目标相抵的地方。 ? 项目管理人员的积极性也非常重要。因为，在系统实施阶段需要他们积极配 合，介绍管理项目，提供有关数据。而在系统建成以后，他们又是系统的主要操作者和使用者。他们的业务水平，工作习惯以及对系统实施的积极性，将直接影响建立项目管理信息系统的使用效果和生命力。 5. 项目智能的总体结构示意图 建立网络结构 1. 内联网 (Intranet) 内联网以简单的互联网技术为基础，将企业内部分散的员工组织起来使组织成为一个完整的实体和团队。它是在软硬件技术集合的同时，将企业原有的信息系统进行一体化的最简单、最有效、也是成本最底的一种手段。员工通过使用内联网，可以在同一个窗口或同一个浏览器内访问所有的信息、应用、数据、知识、过程等，而不需要转换格式或修改程序。它是搭建项目管理信息系统的最简单、最有效的手段。 建立网络结构 2. 外联网 (Extranet) ? 外联网可以用这样一个公式来表示：外联网 = 内联网 + 企业外部扩展。 外联网是内联网的扩展，就是因为外联网不仪局限于一个企业内部，而是把相互合作的企业网络连在了一起。在外联网内部，各企业可以自由地加入到www中去，方便地查询其它企业与本企业相关的数据。同时，外联网又隔绝了外部的非法访问，从而保护了Extranet内部各企业数据的安全性。有了外联网, 就可以大大提升企业之间在项目管理上的协同工作，例如发展商、承建商、咨询工程师、供货商、分包商等等之间信息的交流和共享，减低信息发布和处理成本，提高协作效率。 6. 项目智能的核心軟件 项目智能的核心軟件 项目智能系统的核心就是项目过程控制。要正确把握系统的总体建立，必须按照先实施核心软件的前提下逐渐补充完善软件，并与企业其它相关软件整合起来，实现数据共享和避免重复输入工作。 项目智能系统的核心軟件要求 项目智能核心软件的选择必须具备以下条件:? ???? ? 功能全面且实用 (详