车辆维修档案管理制度.pdfVIP

车辆维修档案管理制度 一、目的 为规范修理厂档案管理， 增强修理厂档案的实用性和有效性， 特制定本制度。 二、归档范围 修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维 修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。 修理厂的档案管理由档案室档案管理员负责。 档案管理员的职责： 保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、 安全 保密和使用方便。 三、资料的收集与整理 1、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对 上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为修理厂归档资料归档期。 2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的 原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。 4 、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以 上的文件必须把原件放入档案室。 5、档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。 四、车辆维修档案的内容包括： 1、车