《高职应用文写作》项目九任务四事记.ppt

大事记 一、概念和特点 一）大事记的概念 大事记是党政机关、社会团体、企事业单位用概述的方式，按时间顺序记载重大事件、重要活动的书面材料。它既可以作为机关、单位回顾总结工作和查证历史的重要依据，也可以反映机关、单位的变迁、发展，成为珍贵的档案材料，还可以作为编撰年鉴、地方志的历史资料。 （二）大事记的特点 1．以时系事，检索方便 大事记具有明显的时序性。一系列的事件都是以发生时间的先后来梳理排列的。这样不仅作者可以有条不紊地记述大事要事，而且读者查阅也迅速简便。 2．言简事赅，容量丰富 大事记要求对大事要事记述清楚，又要做到文字精简。由于大事记文辞简约，旨在勾勒出历史发展的轨迹，无须铺陈描述、起承转合，故以容量丰富见长。比如，一部《中华人民共和国大事记(1949—2009)》，所记事的高密度和大容量，是其他著作难以相比的。 3．专人记录，各方协助 编写大事记是一项繁杂、细致的工作，一般由机关办公厅(室)或秘书部门指定专人负责记录，其他各个部门协助提供有关情况。大事记与其他文书的写作不同，它不是一次起草完成的，而是随着工作的不断发展逐项记录而成的。有些单位每月整理一次，年终再进行一次通篇的材料删补和文字加工，经有关领导审阅后，印刷若干份送有关单位，并留若干份存档。 二、类型 大事记的种类按不同的标准，可有不同的分类。按内容划分，则有以下两种：综合性大事记，即将本单位各方面工作的大事要事，按时间顺序进行记录，如《×××人民政府2009年9月大事记》；专题性大事记，即将本单位局部工作的大事要事，按时间顺序分类进行记录，如《企业改革大事记》。 三、结构和写法 大事记的格式单一、固定，由标题和主体组成。 一、标题 大事记标题有以下几种写法：一种是由制文单位、事由和文种构成，如《中国新文学大事记》；一种是由制文单位和文种构成，如《北京市人民政府大事记》；一种是由事由和文种构成，如《企业改革大事记》。还有的是由制文单位、时间和文种构成，如《利达公司2009年3月大事记》。 二、主体 主体内容一般由时间和事件两部分组成。其中时间是按年、月、日的顺序依次排列，事件是指重要工作活动和重大事件。时间和事件概述之间用空一字的形式隔开。 大事记主要使用叙述的表达方式直陈其事，如“4月6日下午3时，党委书记王军在全局职工大会上作关于开展普及法律教育的讲话”。如果讲话有稿并存档保留，这样记就可以了；如果讲话没有稿，这样的讲话又含有布置工作的性质，则要记录其要点。 大事记主体的写法一般是以时系事，或一日一事，或一日几事，每事一条，每条一记。大事记主体部分的编写要注意：重视改革中出现的新事物，从中可以看出记述者选择事件有无眼光；分清大小事，不能漏记大事；严格按照事物发生时间的先后顺序作客观的记述；大事记并不要求完整地记述某一件大事，而是重点记述事件发生的时间和它的主要内容，至于事件发生或会议举行的具体地点，大多可以不写；大事记要求一事一记，同一天发生的其他大事，用“△”标示，分开记；语言要简洁，高度概括，简明扼要。 四、写作要求 ．准确无误 大事记的文字要朴实、准确，涉及到的人名、地名、专用术语及数字，一定不能有丝毫的差错。 2．摘其大事，疏而不漏，要而不繁 有大事就记，无大事就不记，但不能漏掉大事，要事。记事要力求言简意明，摘要记载，不加评论。 谢谢观看！ * * * * *