《高职应用文写作》项目八任务四条据.ppt

条据 知识橱窗 一、概念和特点 二、类型 三、结构和写法 四、写作要求 一、概念和特点 （一）条据的概念 条据是用来处理临时性事务，起到说明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固定、使用便捷的条文式专用文书。（二）条据的特点 1.内容简单。条据用来处理的都是一些临时性的事务，往往一两句话就可以说清楚。 2.表达简洁。因为内容简单，条据记事一般用最简洁的说明性语言写明即可，赘语务去。 3.使用便捷。条据随用随写，非常方便，用纸一般以32开或64开大小为宜。 二、类型 条据一般分为说明性条据和凭证性条据两大类，前者常见的包括请假条、留言条、托事条等，后者常见的包括收条、领条、借条、欠条等。 三、结构和写法 （一）说明性条据的结构和写法 1.标题 在第一行居中用较大字体书写文种名称，如“请假条”、“留言条”、“托事条”等，留言条、托事条也可以不写标题。 2.称谓 在标题之下另起一行或在第一行顶格书写收条者的名称。收条者的名称可以是单位名称，也可以是个人称呼。个人称呼一般以平时对对方的称呼为准，如“李老师”、“张经理”、“××同学”等，前面不必加“尊敬的”等敬语。称谓后加冒号。 3.正文 在称谓之下另起一行空两格开始书写。正文用最简洁的话写明需要说明的事项，如请假条写清请假原因、请假时间、请求批准等内容；留言条写清留言原因、交代事项等内容；托事条写清托办事项、托办要求等内容，必要时可以留下联络方式。因为内容简单，正文一般一段写成。 5.结语 如果需要，可以在正文后面酌情写上结语。如请假条一般写上“此致——敬礼”，在正文之下另起一行空两格书写“此致”二字，再另起一行顶格书写“敬礼”二字，后面不加标点符号。留言条、托事条一般写上“谢谢”、“祝好”等祝颂语，在正文之下另起一行空两格书写，后面加句号或感叹号。 6.落款 在结语或正文的右下方署上写条者的名称。写条者的名称可以是单位名称，也可以是个人姓名。个人姓名前可以酌情写上写条者的身份，如“学生”、“同事”等。在署名的下方写上写条的准确日期，可以只写月日。 （二）凭证性条据的结构和写法 1.标题 在第一行居中用较大字体书写文种名称，如“收条”、“领条”、“借条”、“欠条”等，如果是代收、代领情况，则写上“代收条”、“代领条”等。 2.正文 在标题之下另起一行空两格开始书写，多以“今收到”、“今领到”等习惯用语领起。正文用最简洁的话写清需要立据的事项，如收条写清收到何人、何处的钱款的币种、数量或物品的名称、数量等；领条写清从何人、何处领取的钱款的币种、数量或物品的名称、数量等；借条写清从何人、何处所借钱款的币种、数量或物品的名称、数量以及归还的日期；欠条写清拖欠何人、何处的欠款的币种、数量或物品的名称、数量以及归还的日期等。重要物品根据需要可以写上规格、特征等。如果是代收、代领需要写清代收、代领的情况及被代收人、被代领人的姓名。 3.结语 在正文之下另起一行空两格书写“此据”二字，后面不加标点符号。 4.落款 在结语的右下方署上立据者的名称。立据者的名称可以是单位名称，也可以是个人姓名。个人姓名前可以酌情写上“收款人”、“借款人”、“代领人”等字样。在署名的下方写上立据的准确日期，年月日三项俱全。 四、写作要求 1.表述要准确 条据正文表述务求准确，尤其是凭证性条据要避免因为表述不清而带来不良后果，比如涉及的钱款或物品的数量必须用汉字书写，即采用如“壹、贰、叁”的形式，钱款数量后面应当用“整”字结束。再如欠条中若出现“还欠款”字样要注意表意严谨，因为“还”字多音而容易出现歧义。其他如时间性表述也是如此。 2.书写要规范 因为条据是随用随写，所以一般情况下都采用手书方式，所以字迹要清楚工整，不要潦草随意。条据写成后，不可以涂改，如果必须涂改，应当在改动处加盖印章以示负责。条据多具备凭证作用，所以只能用钢笔或毛笔书写，不能用铅笔或油笔书写；只能用蓝黑墨水书写，不能用红色墨水书写。 * * * * * 模板来自于 * * *