《高职应用文写作》项目八任务二批复.ppt

任务2 批复 一、概念 批复适用于答复下级机关的请示事项。 是一种针对性很强的下行文。 二 批复的特点 （一） 针对性。 请示是主动行文，批复是专门用于答复请示的，是被动行文。一事一批复，请示什么批复什么，谁请示就批复给谁，不抄送无关的机关或部门。 （二）专向性。 （三）指示性。 批复意见必须表态鲜明批复内容。 有明确的指令性、指示性，是下级机关开展工作的依据，也是下级机关必须认真贯彻执行的 （四）政策性。 以人为本，坚持原则，照章办事。 三、批复类型 按指示内容和性质分，批复可分为： （一）表态性批复。 针对下级机关请示而做的直接答复 （二）指示性批复。 可主送多个下级机关 四、批复的结构 （一）标题、 （二)主送机关、 （三)正文 （四)落款 五、批复的写法 （）一标题 1发文机关+事由+文种 2发文机关+批复事项+行文对象+文种 3事由+文种 （二）主送机关 1标识机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。 2主送机关标识在标题下空一行位置，左侧顶格标识，后 加冒号 （三）正文 1批复缘由。 2批复事项。 3批复结语。 （四）.落款 1发文机关署名， 2成文时间， 3公文生效标识（即俗称印章）。 六、批复写作要求 (一) 全面理解请示内容。 批复是针对请示写的 要与党和国家的方针政策、法律法规相符合 (二) 态度明确，意见清楚。 应态度明朗，不能含糊其词，或模棱两可 (三) 表达准确，行文简洁。 力求篇幅短小，切忌言之无物，长篇大论。批复应坚持一文一事原则 (四) 批复要及时。 上级机关应及时答复，以免贻误工作。 七、例文 关于××学院召开第一次团代会的批复 ××学院团委： 你处报来的《关于召开××学院第一次团代会的请示》收悉。 经研究，同意2009年11月19日召开××学院第一次团代会，同意拟定的会议主要任务、委员会规模、代表构成意向及产生办法等事宜。请按《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》的规定上报选举结果。 特此批复。 共青团××市委员会 二〇〇九年九月二十日 评析：这篇例文首先点明了对方请示的事项，也就表明了批复的事项，具有针对性。同时，批复了对请示事项的意见，亮明了态度，最后是提出要求。在格式上规范准确，在语言上要言不烦。