《高职应用文写作》项目九任务三述职报告.ppt

述职报告 知识橱窗 一、概念和特点 二、类型 三、结构和写法 四、写作要求 （一）述职报告的概念 述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。 （二）述职报告的特点 1.自述性 就是要求述职者，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家、单位做了什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样。 2.自评性 就是要求述职者，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评价得当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要注意，切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。 3.报告性 就是要求述职者，明白自己的“身份”，以被考核、要接受评议和监督的心态，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级和群众汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应谦逊、诚恳、朴实，掌握尺寸，切不可盛气凌人，夸夸其谈，浮华夸饰。内容必须实在、准确，而且多用叙述的方式，将来龙去脉交待清楚。 二、类型 述职报告的分类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。 （一）从内容上划分 1.综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。 2.专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。 3.单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往是临时性的工作，又是专项性的工作。 （二）从时间上划分 1.任期述职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。 2.年度述职报告：这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。 3.临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。 （三）从表达形式上划分 1.口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。 2.书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。 要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。 三、结构和写法 述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 （一）标题 （二）称谓 （三）正文 （四）落款 （一）标题 述职报告的标题有单标题和双标题、公文式标题和文章式标题等形式。 1.公文式标题 公文式标题可由职务、时间、文种组成，如《××公司办公室主任2009年度述职报告》；也可由职务和文种组成，如《致远公司总经理述职报告》；还可由时间和文种组成，如《2009年度述职报告》。也可以单独用文种做标题。 2.文章式标题 将报告的主旨概括出来做标题。也可以用正副标题配合的形式，如《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××公司总经理王凡的述职报告》。 （二）称谓 书面报告的称谓，写主送单位名称如“××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。口头报告的称谓，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。 （三）正文 1.前言 述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容，一是岗位职责，二是指导思想，三是概括评价。岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作；指导思想是说明自己在什么样的思想原则、方针政策指引下进行工作的；概括评价是对自己工作的基本评价。三个方面的内容都要简略地写，一般一个自然段即可。 需要说明的是，上述三个方面的内容在写作中可以灵活处理，除岗位职责必不可少外，其他两个方面的内容可以安排在后面的主体部分或者结尾部分。 2.主体 主体是述职报告的核心部分，主要工作、经验和教训都在这一部分进行表达。 主要工作 这是述职报告最主要的内容