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询价文件 项目编号： 项目名称： 项目单位（公章）： 华中科技大学XXX单位 年 月 日 第一章 询价邀请函 华中科技大学xxx学院，就“（项目名称）”项目进行询价采购。现邀请合格的供应商参加报价。 一、项目名称： 项目编号： 二、采购需求 序号 名称 数量 性能参数/技术指标 1 2 … 三、合格的供应商 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2.其他资格条件： 四、报价文件的递交 1．报价人可将密封好的报价文件直接送至采购单位，或以邮寄或速递方式送达。密封报价文件须在密封处加盖公章，邮寄或快递的报价文件须在信封处注明“密封报价”字样。邮寄或速递方式的报价文件送达时间晚于报价截止时间，或以传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的投标文件恕不接受。 2．报价文件正本一份、副本二份。 3. 递交报价文件地点和截止时间 送达地点： 送达截止时间：xx年xx月xx日xx时 五、成交原则 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商 六、联系方式 联系人： 电话： 地 址： 第二章 采购需求 一、采购清单 序号 名称 数量 性能参数及技术指标 1 2 二、商务要求 1.质保期： 2.售后服务： 3.付款方式： 4.交货期： 5.交货地点： …… 三、其他要求 供应商应保证所提供的货物/服务完全符合询价文件规定的技术参数要求，一次报出不得更改的价格，并提供以下材料： 1. 营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照（复印件加盖公章）； 2. 制造商生产资格申明或证明（复印件加盖公章）； 3．供应商资格声明及制造商授权原件；（供应商为代理商时提供） 4. 产品技术白皮书或官方宣传彩页复印件。 第三章 报价文件格式 报价文件 项目名称： 项目编号： 供应商名称（盖章）： 法人或法人授权委托人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 一、报价单 项目名称: 项目编号: 货币单位：元（人民币） 序号 货物名称 品牌及规格型号 数量 单价 总价 交货 时间 交货地点 备注 1 2 3 4 …… 5 投标总价 6 承诺 法定代表人或法定代表人授权代表签字：________________________ 供应商名称（签章）：________________ 时 间：_____年_____月_____日 二、详细配置及技术规格说明表 项目名称: 项目编号: 序号 投标产品 品牌 型号和规格 详细的设备配置描述 对主要功能、技术要求的满足情况描述 其他技术说明 三、质量保证措施及售后服务 授权代表 （签字）： 供应商名称（签章）： 时 间：_____年_____月_____日