区会电子公文说明.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 收/發文年度（月份）清單 * 1、選擇「功能設定」中，「收/發文簿列印」 2、先選擇收文或發文，再選擇年份及月份 * 3、按下「列印」便會產生清單，依照日期排列 * 列印設定 1、於瀏覽器選單中選擇「檔案」，「預覽列印」 * 2、於預覽列印中選擇上方齒輪圖案來開啟「列印格式設定」 * （１）選擇「橫向」可以讓主旨內容不會擠在一起。 （２）縮小邊界可以讓單頁列印更多內容，如有文字被裁切則可以適度調整邊界。 * 3、頁首與頁尾可以設定顯示的內容。 * 補充資料(區會) * 補充資料(一) * 登入儲互社業務管理系統 * DOPDF檔案下載 * DOPDF操作說明 * 備查簿列印至PDF * 以存檔方式將列印結果轉成PDF * 補充資料(二) * 登入督導組管理系統 * .tw/audit/ 謝謝聆聽! * * * * * * * * * * * * * * * * 電子公文系統 主講人:王紹豐 * 前言:系統環境 Windows XP + IE8 (可操作但不建議社使用) Windows 7 + IE11 OR Chrome Windows 10(8) +Edge (IE11) OR Chrome * 電子公文流程-主委 * Android iPhone 電子公文流程-主委 * 進入待核准文件 電子公文流程-幹事 登入 確認基本資料及發文字號 幹事登打公文內容 主委簽核公文 對方立即收到 * 登入畫面 * 在這裡輸入您的帳號及密碼 滑鼠點這裡可以寄信給網站管理員 滑鼠點問號可以出現相關的輔助說明 登入 * 畫面說明 * 功能選項 個人訊息 系統上有任何疑問或建議，可點這裡提供給系統管理員 點這個問號可以開啟該頁相關說明 * 發/收文清單 * 頁數顯示及換頁 收文清單 狀態：該文件讀取狀態，若單位內有人已讀取該公文便會顯示已讀取 * 發文清單 頁數顯示及換頁 * 在這裡輸入文字可從主旨及內容中搜尋相關字詞的公文 可搜尋日期區間日期格式為七位數字前三碼代表國民年，中間兩碼代表月份，最後兩碼代表日期 例：民國97年8月12日﹦0970812 「搜尋」：依照搜尋條件列出相關公文「顯示全部」：清除搜尋條件，列出所有公文 * 新增發文 第一步：選擇公文種類 * * 2.設定受文者 點選 正本 或 副本 1 * 選擇類別 1 勾選受文者 2 或者從清單中刪除 4 按「加入」後增加至清單中 3 * 輸入名稱後按下「新增並加入」後，會將新增的受文者加入清單中並將其加入「其他」的類別中，以供下次選擇 2 若清單中沒有需要的受文者，可按「新增」來臨時增加 1 * 新增完了按下「確定」之後會全部顯示在公文中 * 設定附件 1 輸入說明 3 按下加入 4 選擇檔案 2 亦可從清單中刪除 5 6 * 按下「確定」後公文會顯示附件的件數與檔案大小 這裡的說明是針對所有的檔案，非必填 * 區會電子公文說明（２）開會通知單 * 第一步：選擇公文種類 * 這兩個欄位可不動，保留預設即可 填入事由、時間、地點、備註 * 設定1.主持人、2.出席者、3.列席者、4.正本、5.副本五種身分，每種身分都必須選擇一名以上 僅「4.正本、5.副本」受文者才會透過電子公文傳送 * 第三步：依照步驟上傳附件。 * 第四步可預覽所有欄位，若需修改則可以選擇上一步來修改 * * 補充說明 功能設定 功能設定 編輯基本資料 變更基本資料 （姓名、電子信箱） 變更密碼 發文字號設定 收/發文簿列印 自訂受文者 * * 個人基本資料必須輸入電子信箱，之後如忘記密碼，系統才能寄信告知! 編輯基本資料 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *