会计必须分清公章、合同章、法人章、财务章.docVIP

公章、合同章、法人章、财务章，会计还在傻傻分不清？ 会计盖章绝对是一个很频繁的活儿，然而问题来了，有很多章要改，不知道咋盖？公章、合同章、法人章、财务章……确实挺多的，不会盖的不要紧，给大家统一汇总下。?? 每个公司都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面，我们就主要来看一下。?? 看看公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。?? 1 最近问我一个非常重要的问题 “采购与供应商签合同，但有的公司是盖公章、有的公司盖合同专用章，有的章是圆的、有的章是椭圆的，有的还不盖章。另外，有时财务要对方盖财务章，这财务章、公司章、法人代表章的，这里有什么讲究吗？”?? 法人代表章是企业法定代表人的人名签章。根据我国民法通则，法人是指具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人是一种组织，不是某一个人，也不是某个单位的领导。?? 法定代表人是一个确定的法律概念，它是指依照法律或法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人，是法人的法定代表人，没有正职的，由主持工作的副职负责人担任法定代表人，设有董事会的法人，以董事长为法定代表人，没有董事长的法人，经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。?? 公司出了事儿，第一个责任人就是这个法人代表。视小野做过法人代表，每天诚惶诚恐，因为有责任。?? 法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。?? 法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己，如果与公章一同使用就代表公司行为。?? 公章就是一个公司或组织的章，对外对内代表公司。?? 名称与执照上的名称一致，一个字都不能差。?? 2 公司的几个章各有什么用？?? 1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。?? 除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。?? 使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。?? 保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。?? 2、财务章：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。?? 保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。?? 3、合同章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。?? 一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。?? 保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。?? 4、发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。?? 根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。?? 注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。?? 保管者：一般由财务部门的发票管理员保管?? 5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。?? 通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。?? 保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。?? （注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）?? 3 公司的印章应该如何保管？?? 公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。?? 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。?? 1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任?? 公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。?? 在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。?? 2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表?? 公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企