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公证机构年度考核评分标准
项目
考核标准
执业
活动
(25
分)
1、 依法办理公证事项,提供公证服务;(5 分)
2、 遵守职业道德和执业纪律,在核定的 区域内执业,无设立办证点、诋毁同行、 支付回扣等不正当竞争行为;(10分)
3、 积极拓展业务,办证量同比持平或增长;
(5分)
4、 无公证员助理以公证员名义办证的情况。
(5分)
公证
质量
1、严格执行《公证程序规则》等办证规 范,建立了规范申请受理、审查、审批、
扣分标准
得分
1、 有符合受理条件而拒绝提供公证服务 的,每查实一起扣2分;
2、 有跨区域受理公证业务等不正当竞争行 为的,每起扣5分;
3、 办证量同比每下降10%的,扣1分(移 民安置、农转非安置协议等政策性、阶段 性的公证事项不纳入考核);
公证员平均办证量不足80件的,扣5分;
4、 公证员助理有以公证员名义办证等情况的, 每起扣5分。
1、 未建立相关质量管理制度的,扣3分;
2、 质量自查少一次扣2. 5分(以主管局收
(24
分)
出证等办证流程的制度和措施,形成相互
配合、相互制约的质量管理机制;(3分)
到的检查情况报告为准);未及时整改或未
及时上报整改情况的,一次扣1分;
2、每年至少开展两次质量自查,认真整
3、在质量检查中,有一件不合格证的,扣
10
10分;
改质量问题;(5分)
3、在市局、市公证协会及主管局组织的
4、未坚持重大、复杂、疑难公证事项集体
质量检查中,合格率达100%; (12分)
讨论的,扣2分;
4、坚持重大、复杂、疑难公证事项集体
5、未建立过错赔偿及质量奖惩、责任追究
讨论制度;(2分)
制度的,扣2分;对出现质量问题的人员
5、建立了过错赔偿及质量奖惩、责任追
未按要求处理的,每起扣2分;
究制度。(2分)
6、因质量问题被投诉且查证属实的,每起
扣5分。
组织
组织
建设
(13
1、 公证处体制及人员身份符合相关规定。
(2分)
2、 负责人的选任符合规定,认真履行职责。
1、 有公务员兼任公证员的,扣2分;
2、 负责人选任不符合规定或年度考核在称职 以下的,扣2分;
分)
(2分)
3、有公证员学历不达标的,扣2分;
3、公证员配备符合我市配备方案,45岁以下
4、未建立继续教育制度的,扣1分;
公证员全部为本科以上学历(国民教育)。(2
政治业务学习不足6次的,每少一次扣0. 5
分)
分;
4、建立了公证员参加继续教育制度,经常组
公证员未参加市局、市公协组织的职业培
织政治业务学习,开展职业道德、执业纪
训,或不足40学时或考试不合格的,每人扣1
律教育;(2分)
分;
5、办公房总面积不少于80 m?且人均(公
5、办公房面积不达标的,扣1分;
证员)不少于30m)复印机、传真机、照
复印机、电脑等办公设施每缺一台扣0. 5
相(摄像)机等办公设施齐全,公证员人
分;
均一台计算机,完成信息化平台建设任
未按时完成信息化平台建设任务的,扣1
务,使用电子公证系统办证;窗口形象好,
分;未按规定使用办证系统的,每件公证扣]
公证人员仪表端庄、挂牌上岗、文明执业。
分;
(5分)
未将收费标准、业务范围、办证程序、
投拆电话、公证员姓名照片等公示上墙的,
每缺一样扣1分;
现场监督公证等应当着制服而未着制服 的,每人次扣1分;
公证人员因服务态度被投诉且查实的, 每起扣1分。
公证 员执 业年 度考 核(5 分)
认真贯彻实施《重庆市公证员执业年度考 核暂行办法》,按时报送考核结果。(5分)
1、 未及时报送考核结果的,扣2分;
2、 对考核中发现的问题不纠正不处理的, 每起扣3分。
收费 及财
1、实行统一收费制度,且严格执行公证 服务收费标准;业务收费同比持平或增长;
1、在质量检查或投诉处理中,每发现一起 乱收费,扣5分;
务
管理
(15
分)
(10 分)
2、 建立并严格执行财务管理、资产购置、 保管、使用等管理制度,财会人员符合法 定条件,接受主管局安排的财务审计等监 督;(2分)
3、 收支符合规定,依法纳税,按时足额 缴纳会费、赔偿金;妥善解决公证人员养 老、医疗等福利和保险,按规定提取各项 基金。(3分)
平均收费低于100元/件的,扣5分;
业务收费同比下降的,扣1分;
2、 财务人员不符合规定的,扣1分;
存在财务支出及管理问题的,扣2分;
3、 未按规定留足各项基金,或未按时足额 缴纳会费、赔偿金的,扣3分。
内部 管理 制度 建设
(10
1、 实行主任负责制和公证人员岗位目标 责任制;(1分)
2、 按照《重庆市公证机构经费管理办法》, 个人分配与办证数量、质量、效益及执业 行为相结合,建立了绩效考核激励机制;
1、 无目标责任制的,扣1分;
有责任制无考核的,扣0.5分;
2、 分配比例超过规
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