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XKCB-LC-工程供应商招标管理流程 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 个人收集整理，勿做商业用途 个人收集整理，勿做商业用途 第 PAGE 5页 共5页 个人收集整理，勿做商业用途 工程供应商招标管理流程 编制 日期 审核 日期 审批 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人 1. 目的 通过招标选择合格的工程供应商,保证工程在符合质量及工期要求的基础上价格合理，有效控制建筑工程的成本。 2. 适用范围 适用于通过招标（含议标）方式采购工程供应商。 3. 职责 3.1. 成本管理部 3.1.1. 负责编制招标计划、招标文件，并组织和参加招标过程及经济标的评审和商务谈判； 3.1.2. 负责定标审核、招标结果的报批，并发出《中标通知书》或《废标通知书》。 3.2. 工程管理部 3.2.1. 负责技术标书的编制及提供招标所需图纸，并参加标前会议与商务谈判。 3.3. 管理层 3.3.1. 副总经理负责审批招标工作计划和招标文件； 3.3.2. 副总经理、总经理负责按照合同审批权限审核/审批定标。 4. 工作程序 4.1. 招标计划编制 4.1.1. 成本管理部依据审批的目标成本及《项目节点控制计划》编制《项目工程招标计划》，报副总经理审批后作为招标工作组织实施的依据。 4.2. 招标采购实施 4.2.1. 工程管理部负责按计划进行招标的技术准备工作，根据招标项目的技术要点编写《招标要点确认表（工程类）》和技术标书； 4.2.2. 成本管理部负责按计划编制招标项目的经济标书； 4.2.3. 成本管理部汇总编制招标文件，由副总经理审批；招标文件内容视工程实际情况不同，一般应包括下列： 投标邀请书、投标须知、投标保证金投标书； 合同文件； 工程规范及技术要求、工程量计算规则及单价说明、工程量清单、招标用图纸； 评标标准及方法； 履约保证金（如有必要）； 其它应当说明事项。 4.2.4. 投标保证金的数额视具体工程确定，一般为投标估算总价的百分之二，如果招标文件中没有约定履约保函或履约保证金的，应在第一次付款时扣除或由中标单位提供履约保函。中标单位的投标保证金在中标合同签订后，领取第一笔工程进度款时一次性无息返还；未中标单位的投标保证金在中标合同签订后3天内一次性无息返还； 4.2.5. 成本管理部发布招标公告并组织收集投标单位填报的资质文件，经其审核后，报副总经理审批，确定资质合格投标单位； 4.2.6. 发标、现场踏勘和标前会议 4.2.6.1. 成本管理部负责组织发标、现场踏勘和标前会议； 4.2.6.2. 成本管理部会同工程管理部组织投标单位进行现场踏勘，现场解答问题。投标单位根据现场踏勘和预备会议情况，提交答疑申请书，成本管理部安排答疑时间； 4.2.6.3. 答疑会结束，形成《答疑会记录》并经与会各方签字确认后发给所有投标单位，同时存入招标资料。 4.2.7. 收标 成本管理部负责收回投标单位编制的标书，其中经济标部分应由专人收标。 4.2.8. 开标、评标和定标 4.2.8.1. 成本管理部按照招标文件规定的时间组织评标和谈判，成本管理部、工程管理部参加； 4.2.8.2. 成本管理部根据谈判结果，制定《定标审批表》并按照合同审批权限报副总经理审核、总经理审批；《投标情况对比分析表》及《评标记录表》作为《定标审批表》的附件一并报送审批； 4.2.8.3. 审批后成本管理部向中标单位发出《中标通知书》，同时知会未中标单位。 4.2.9. 废标及废标的处理 出现多个投标单位放弃投标或者投标单位有弄虚作假、串通压价等行为时，成本管理部可组织填写《废标审批表》，经过副总经理审批后宣布原招标为废标，向所有投标单位发出《废标通知书》。 4.3. 合同签订阶段 4.3.1. 成本管理部按照合同管理流程与中标单位签订采购合同。 4.4. 其他 4.4.1. 如收标阶段无意向合作投标单位，则需重新组织招标。 5. 支持性文件 5.1. XKCB-LC-020 《工程供应商管理流程》 5.2. XKCB-LC-022 《合同管理流程》