秘书考证辅导.pptxVIP

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国家秘书职业资格考试 四级考证辅导;1.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。 2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。 3.涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。;1.计算机应答:考生对标准化计算机试卷上的问题在计算机上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。 2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就所提问题进行文字输入作答。 3.任务解决:考生对提出的工??任务进行电脑回答。 4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。 5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。(二级秘书) ;成绩查询时间:大概为考后一到两个月开始公布。 1.秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分),即为秘书考试及格;秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分),即为秘书考试及格。 2.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。 3.秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线,且只有一个模块成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。 ;等级\考核内容;阶段;1.认真复习“办会”、“办事”、“办文”的相关知识。 2.认真观看录像,不放过每一个画面的内容,尤其是特写镜头,出现在画面上的“秘书”、“环境”、“动作”、“声音”等的所有特写镜头都是考核点。特写镜头又往往与公文的格式、内容的正误的识别以及工作程序要素交叉。 3.每个画面的内容都记录下来,进行“正确”或“错误”的判断,不怕多写,就怕少写。 4.具体步骤: 1)秘书一出现就可以从办公环境、着装配饰、姿态礼仪、待人接物等方面考察。;2)秘书一坐下来或站着办公就可以判断办公设备摆放是否规范、有无安全隐患、是否整洁、舒适。办公环境有否绿色植物等。 3)若秘书 接听电话,则判断是否有在三声内接听电话,接听拨打电话的动作、沟通、电话记录、记录内容是否规范完整。 4)秘书工作处理过程中信息保密观念与措施。;5)档案资料摆放归档是否符合要求:电脑显示器朝向是否科学,有无反光等隐患;档案资料保密与否;办公设备操作是否规范;各项工作流程是否完整到位。 6)以上是基本的秘书形象、基础工作内容和办公环境的判断 7)每一录像题内秘书都有一主题工作,这一主题可能是关于商务谈判、会议、宴请、设备管理等,必须对录像中秘书对此主题工作进行流程、注意事项是否做到位进行判断。 8)特别注意录像中秘书电脑或桌面上公文或文件的特写镜头,判断文件(公文)格式、内容是否正确、合理。;答题写作方式: 例如:2009年5月国家秘书三级真题录像题答案 案例分析(第1题20分,第2题30分,共50分) 第一道录像题 参考答案: 1. 着装符合职业要求。(√) 2. 能提前到会场做准备。(√) 3. 会前要求调节会议室温度,注意通风。(√) 4. 热情招呼开会人员礼让递水,沟通得当。(√) 5. 能提醒领导准点开会。(√) 6. 能事先通知与会人员开会的主题,做好准备。(√) 7. 问卷没有综合,没有给每人一份。(×) 8. 对会议的评估基本到位。(√) ;9. 会议结束前注意收集对会议的反映意见。(√) 10. 对于会后暂留人员能做妥善安置。(√) 11. 会前资料准备不足。(×) 12. 对会议服务人员环境培训没有到位。(×) 13. 能控制会议经费的使用。(√) 14. 能马上收拾会议室。(√) 15. 能请领导在会议记录上签字。(√) ;评分标准: 1.本题满分为20分 2.每答对1点给2分,答对10点即得满分。 3.如考生答案与参考答案有出入,只要阐述合理,即可给分。 4.本题要求只作正误点说明,不作更正性的分析。 ;敏锐、细心、迅速; 1.钟苗办公室内办公设备齐全,文件书籍排列有序。对; 2.会议室采光充足,桌椅整齐干净,回字型会议桌中间鲜花点缀。对; 3.会议室温度低于16度。错; 4.能在会前检查设备是否正常,温度是否适合。对; 5.8点开会,本应提前进会场检查却8点20分才去检查。错; ;6.能安排初秘书检查录音机和磁带是否齐全。对; 7.能在会前叫初秘书给她一份人员座位图。对; 8.与同事说话口气太硬,不注意密切同事关系。错; 9、没有及时做好会议文件的退清工作。错;;10.会后能整理“会议简报”。对; 11.

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