与领导下级同事的沟通技巧课件.pptVIP

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语言沟通和肢体语言沟通不同之处是什么?它们可以通过哪些形式来体现?首先, 我们先简单地了解一下语言的沟通。 语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。 肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。 我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。 注:在沟通的过程中首先问自己,这次沟通的主要内容是信息还是思想和情感?信息要用语言来沟通,思想和情感用肢体语言来沟通。 我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。 自检:检查你在沟通中是否做到双向沟通?你如何改进?(互动:描述型) 造成不良沟通的原因 l???????? l??????? 你说的多,问的少 l???????? l??????? 你问的多,说的少 ? 要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。 ? 案例分析: 一家著名的公司在面试员工的过程中,经常会让10个应聘者在一个空荡的会议室里一起做一个小游戏,很多应聘者在这个时候都感到不知所措。在一起做游戏的时候主考官就在旁边看,他不在乎你说的是什么,也不在乎你说的是否正确,他是看你这三种行为是否都出现,并且这三种行为是有一定比例出现的。如果一个人要表现自己,他的话会非常得多,始终在喋喋不休地说,可想而知,这个人将是第一个被请出考场或者淘汰的一个人。如果你坐在那儿只是听, 不说也不问,那么,也将很快被淘汰。只有在游戏的过程中你说你听, 同时你会问,这样就意味着你具备一个良好的沟通技巧。 所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将是一个良好的沟通。 (互动:描述型) 自检:在会议沟通中,你的沟通三行为“说、听、问”所占比例:(评比标准:百分比合为1) 参考答案: 2??????? 2?????? 接到会议通知:你做为会议的参加者一定要多问,了解会议通知的内容,从而决定你可以带哪些材料以帮助会议取得成功; 2??????? 2?????? 会议当中:三行为的比例应根据会议内容以及你对内容的理解程度来安排; 2?????? 会议结束后,留意大家的反馈情况,以及商议结果、公司如何实施等,所以要多听多问。 这是我们在工作过程中必须注意的一个问题,我们应该以做好本职工作为前提,不要随便评价同事及上司。 在生活中也是一样,不要随便评价别人的短处,人无完人,世上没有一个十全十美的人,每个人或多或少都会存在不同的缺点。 工作中我们经常听到这样去表扬下属“小李,你今年工作努力,成绩突出。希望你明年再接再厉,更加努力工作!“你听到上司这样对你说,感受是什么?我的工作还是没有得到上司的认可,表扬的是套话。为什么?因为在这样一个简单的沟通中,传递的信息是两个:一个是肯定与表扬,一个是希望,而落脚点是希望。这时表扬根本没有起到作用,相反还起了副作用。 经常我们听到这样说,上帝给了我们两只耳朵,一个嘴巴,是让我们多听少说,但是听也有很多技巧与方法,我们来看聆听的五个层次。 当我们每个人是听众时,都只愿意听自己喜欢的内容;当我们是演讲者时,我们都希望每个人认真地听自己讲的每一句话,因为这是一种尊重与被尊重。 当与领导者沟通的时候,我们要专注聆听和设身处地聆听,不能听而不闻、假装聆听、在聆听的过程中东张西望,时而托着下巴身体前倾,这样领导一看,就知道你没有认真地听,是对他的不尊重,你再说什么,领导也不会同意。 我们为什么要强调与领导的沟通,因为: 上级就是我们的管理者, 管理者手中往往拥有一定的权力 道——跟着首长走,理——靠着大王近。 现在我们来玩一个游戏,我们请几个同事,每人用一种表情通过语言来演绎表中的两句话。 通过这个游戏,我们可以深刻体会到,在沟通中语调、表情的重要性,我们是不是应该反省一下,在与上司沟通时的表情与语气,对下级沟通时的表情与语气……失败了?有没有与此有关?相信每个人都有不同的感受! 沟通中表情与沟通者的态度息息相关,态度决定行动,在沟通中没有一个好的态度,是不可能有好的表情与语气的。 通过图表我们可以看

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