成为一名优秀的采购员精编版.pptVIP

LOGO 成为一名优秀的采购员 采购中心：惠忱波 优秀采购员的任职要求 2 采购员必备素质要求 4 采购员的工作职责 3 采购业务流程 5 采购中要处理好的两个关系 1 采购的价值和地位 0 什么是采购 0 什么是采购 传统上，采购就是拿钱买东西，目的就是以最少的钱买到最好的商品。 现如今，采购不再是单纯的商品买卖，已经成为一种职能，一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的重要资源。 1 采购的价值和地位 “在一个公司里,采购和销 售是仅有的两个能够产生收入 的部门, 其他任何部门发生的 都是管理费用. ” ----杰克·韦尔奇(通用电气总裁） 采购的价值 采购成本对利润的影响（一） 以产品平均销售收入100元为例: 其中:材料成本约65元,生产成本约15元, 管、销、税约17元, 纯利仅有3元. 分析：材料成本变化 1%, 对纯利影响 21.67%; 生产成本变化 1%, 对纯利影响 5.00%; 管销税变化 1%, 对纯利影响 5.67%. 从这个角度来看,采购工作的价值非常明显。 采购的价值 采购成本降低对净利润的影响（二） 采购成本占销售额比 净利润率 采购成本降低 净利润提升 杠杆作用 采购占销售的50% 10% 1% 5% 1：5 5% 1% 10% 1：10 3% 1% 16．6% 1：16.6 采购占销售的70% 10% 1% 7% 1：7 5% 1% 14% 1：14 3% 1% 23.3% 1：23.3 采购的地位-三明治中的夹芯 公 使 司 用 内 部 外 门 采 购 部 门 供 应 商 采购的地位 采购的地位 应该成为： 不能成为： 2 采购员必备素质要求 敬业精神 虚心 耐心 财务知识 5R 原则 临财不苟 公正诚实 成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算， 不可大而化之； 其次，必须树立“成本效益”的理念。所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况--时效、损耗率、维修次数等）加以比较。 此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ，逐项加以剖析评断。 预测能力 在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。 从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色“的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。 表达能力 采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰 表达所要采购的各种条件，例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等，避免语意含混，滋生误解，龙其是忙碌的采购工作。 采购人员更必须具备”长话短说，言简意赅“的表达能力，以免浪费时间，而以”说之以理，动之以情“来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 良好的人际沟通与协调能力 由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。 因此，采购人员必须具备良好人际关系与协调能力，以期获得有关部门的合作，而圆满完成任务。 专业知识 采购人员若能了解其经办的产品的原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助于供应商的沟通，并避免吃亏上当。有了专业知识，采购人员就更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。 除此之外，采购员需要了解市埸行情、价格走势，需要了解供应商的实力、供应商报价的合理性，实地考查供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划能力，有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。 总的来说，作为专业采购员，需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业，而非会计和英语等专业。同时，采购员需要了解国际市埸的变化和与国内国际供应商的交流，因此英语表达和沟通能力、计算机网络知识也很重要。 另外，作为专业采购员，应具有新的供应商开发和评价能力，具备一定的管理知识和财务知识也非常重要。 3 采购业务实施流程 收集信息 询价 比（议）价、签合同 充分了解请购材料信息；调查市场行情信息；收集有关供应商资料；收集有关替代品的资料；收集有关品质及其它方面的资料；核定资金