信息检索方法和步骤课件.ppt

* 2.选择检索工具，了解检索系统 与检索主题相关的检索工具有哪些？*（主要看数据库的学科覆盖范围） 与检索需求的文献类型相关的检索工具有哪些？（如：哪些数据库或网站中含有会议论文） 语种、年限、结果形式（全文还是文摘）（如检索1989～1994年的文献，选择维普还是CNKI） * 2.1 选择检索工具的一般方法 根据不同的文献类型和语种需求选择 根据利用方便、使用熟练的程度选择 根据相应速度、获得支持和帮助的程度选择 根据数据量、信息年限的需求选择 根据经验和推荐选择 * 2.2 选择的前提：知道有哪些信息源 图书馆网站的书目 数字资源列表（数据库） 搜索引擎如：谷歌图书搜索、百度图书搜索、谷歌学术搜索、谷歌专利搜索等 网络目录 / 提供公共信息的专门网站，如标准 开放获取信息资源，如ArXiv预印本文献库 * 2.3 宏观上：“如何了解一个数据库” 国际国内的在学术等领域的影响或地位 服务形式(WEB、光盘、联机检索、单机)校内、国内、国外。镜像 涵盖学科或主题范围 文献类型（出版形式、内容层次） 收录年限，收录对象 数据量（记录数） 文种 更新频率 访问模式（口令，IP控制） 其它信息：帮助信息、出版者、发行者、在同行中的地位。 * 如何了解一个数据库样例：书生数字图书 国内重要的数字图书之一 服务形式：WEB/镜像 涵盖学科或主题范围：所有学科 文献类型（出版形式、内容层次等）：电子图书，全文（一次文献） 收录年限，收录对象：2001～2003，纸本图书的数字化 数据量（记录数）：11.4万 文种：中文 更新频率：年 访问模式：IP控制 * 2.4 微观上：“如何检索一个特定的数据库” 宏观上了解数据库，熟悉界面。 利用数据库提供的检索指南（帮助、FAQ）。 了解检索与浏览模式（一般检索、高级检索、分类检索、特色检索等；按主题浏览、按出版物字顺浏览等）。 检索结果的获得（多种全文格式、题录信息保存、提供预印本） 其它特色功能（检索策略保存、信息定制） 全文阅读工具（PDF、专用阅读器） * 2.4 如何获得数据库的检索帮助与指南信息 一般数据库界面上都有“帮助”或者“检索指南”。 图书馆等文献机构发布数据库时提供的使用帮助。 通过Google等搜索引擎搜索。如：filetype:ppt 中国期刊全文数据库 * 信息检索的一般步骤 分析检索课题，明确信息需求 选择检索工具，了解检索系统 确定检索途经，选定检索方法 实施检索策略，浏览初步结果 调整检索策略，获取所需信息 * 3. 确定检索途经，选定检索方法 有什么样的检索标识或检索语言，就有什么样的检索途经（检索标识：题名、主题或关键词、摘要、全文、作者、机构、分类、出版物名等） * 回顾：信息检索方法 * 3.3 文献信息老化规律的应用 随着时间的推移，信息的价值会逐渐衰减乃至失效。文献信息表现出老化规律。文献信息老化的情形有： 所含信息仍有用，但现在已经被包含在其它更新的文献中。 所含信息仍有用，但现在正处于人们对其兴趣下降的阶段。 所含信息仍有用，但为后来的文献所超越。 所含信息不再有用。 文献的半衰期：某学科领域现时还在利用的全部文献中的一半是在多长的时间内发表的。例如：物理学文献的半率期是4.6年，即是说：现时仍在利用的物理学文献的50％，其出版年龄不超过4.6年。 半衰期与文献的增长、学科差异、学科发展的阶段和信息环境与需求有关。 信息检索方法和步骤 * 2.6 信息检索工具 手工检索工具如印刷版的《全国报刊索引》。 计算机检索系统 如《CNKI中国学术文献网络出版总库》 * 2.7 信息检索方法 顺查法：时间上，远?近 查全率高 倒查法：时间上，近?远 查准率高 抽查法：研究的高级阶段 检索效率高 追溯法（引文法） ：A.一次文献?参考文献?一次信息?参考文献?…… 近?远B.一次文献?引用该一次信息的文献?新的一次文献?…… 实际是由“远?近 ”越查文献越新 交替法（综合法） * 3.1 间接检索法（即检索方法） 间接检索法是借助于检索工具查获所需文献的方法，包括顺查法、倒查法和抽查法。 顺查法 是经过分析，确定查找的起始年代，再利用选定的检索工具由远及近地逐年查找文献的方法。 它适用普查一定时间的全部文献，查全率较高，并能掌握课题的来龙去脉，了解其研究历史、研究现状和发展趋势。 倒查法 此法与顺查法相反，是按照时间范围，利用选定的检索工具由近及远地逐年查找，直到查到所需文献为止。 由于这种方法重点是查检近期文献，所以能获得较新的文献信息，节省检索时间。 然而不如顺查法查全率高，容易产生漏检的现象。 * 是根据检索需求，针对所属学科处于发展兴旺时期的若干年进行文