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生产用低值易耗品管理制度(草稿)
1 目的:
生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织
生产的能力,反映了企业管理水平。根据本公司的实际情况,为
加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。
2 适用范围: 本制度适用于本公司各部门。
3 低值易耗品定义
低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:办公用品、生产用
工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。
4 职责与权限
4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解
释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列
销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、
保管、维修、报废等工作进行监督、检查。
4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计
划。
4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动
保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保
护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。
4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部 ,
负责本部门生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护
用品购置数量,配合物料采供部提报采购计划,负责具体发放工
- 1 -
作。
4.5 行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计
划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。
5 管理内容与要求
5.1 在用低值易耗品
行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建
立《个人劳保、工具卡片》 、《班( 组 ) 领用工具纪录本》 、《行政人
事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审
批单》进行管理。
5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡
片》
5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有
书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特
种作业、 技术工人使用的专用工具, 实行发放到个人的管理方式。
领用者个人负使用、保管与返还(指工具)的责任。
5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时,领用者在《个人劳保、
工具卡片》上签收。领用者工作变动时,应及时主动将工具返回
行政人事部,工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认
可,并注销。对于无故不返回工具的领用人,行政人事部拥有对
其扣工具款的权利。
5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每
名职工的身份证号、姓名、职名,以及领用的工作服、工作鞋、
- 2 -
防护帽、 防护眼镜等品种的具体领用日期等信息, 制作成电子表格
文件,以电子文件的形式统一传送给物料采供部,经汇总后,在
公司内部办公网上发布,以方便职工自己查询、核对是否到期,
同时也避免职工由于工作部门变动后的重复领用。
5.2.4 职工对行政人事部配发给个人的劳保用品, 在品种、 数量、
期限方面有疑义的,由行政人事部负责解释。
5.3 行政人事部配备统一规范的《班 ( 组 ) 领用工具纪录本》
5.3.1 对于通用、简单的工具,如锹、镐、耙、筛等,实行统一
发放到班 ( 组 ) 的管理方式,班 ( 组 ) 长负责使用中工具的进一步管
理,班 ( 组) 长担负工具统一保管与集中返还给行政人事部的责
任。
5.3.2 工具发放时,班 ( 组 ) 长或材料大员在《班 ( 组 ) 领用工具纪
录本》上签收。当阶段性工作完成后,班 ( 组 ) 长或材料大员负责
将工具集中返回给行政人事部。
5.3.3 返回时,数量短少或质量严重损坏的,班 ( 组 ) 长负有向行
政人事部负责人说清是正常损耗,还是管理不善造成的原因。
5.3.4
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