公司管理制度及运作程序.pdfVIP

办公室管理办法 为维护良好的办公秩序，进一步规范员工的行为，提高工作效率，特制定本办法，希望大家严格遵 守，互相监督。 1. 办公室工作要求 1.1 上班期间，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。 1.2 上班时间员工一律佩戴工作证。 1.3 办公时间员工不得擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在会客区或 培训室内进行。 1.4 注意保持清洁、良好的办公环境，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要高声喧哗。 1.5 办公时间专心致志，严细认真，不做私事。 1.6 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等，不该看的不看，不该问的不问，不该外传的不传。 1.7 借用本部门或其他部门同事的东西，使用后及时送还或归放原处。 1.8 禁止在办公期间吃零食、非公事上网聊天、玩游戏、听 MP3、看电影电视等。 2. 电话使用 2.1 电话来时，听到铃响，尽快取下话简。通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听， 并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。 2.2 接电话时，使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见等。接拨电话言语尽量简洁，做到长话 短说。 2.3 工作时间内，禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。 2.4 对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转 交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 2.5 在同事办公桌上电话铃响，而本人又不在时，帮忙接听并将电话内容向同事转述。 3. 网络、电脑、打印机、复印机的管理 （详见《计算机及网络管理办法》） 4. 办公室卫生 4.1 办公室公共区域由专人负责清扫工作。 4.2 个人办公桌范围内卫生自己负责。 4.3 维护公共卫生，禁止随地吐痰和随手乱扔杂物，保持良好的工作环境。 4.4 办公物品摆放整齐，桌面整洁无杂物，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 4.5 电脑、打印机旁不得堆放杂物。 5. 安全与值班 5.1 办公室内不得存放个人贵重物品、现金和易燃物品，以免造成不必要的损失。 5.2 办公室钥匙由总经办统一保管使用，各部门需要加班可提前由主管向总经办申请钥匙，并严格填写 钥匙交接表。掌管钥匙之主管必须保证及时锁门和按时开门。 5.2 周日采用部门轮流值班制度。按顺序值班（见附表 1 《办公室值班顺序表》），各部门由主管指定 专人轮流值班，值班人员认真填写《值班记录表》（见附表 2 《值班记录表》）。 5.2 值班人职责：下班后，保证门、窗关闭；关闭各种电器电源，包括电脑、打印机、复印机、电灯、 空调等；办公室内物品是否放置整齐有序；检查门是否上锁。 6. 违纪处理 6.1 行政监督执行人：总经办 6.2 总经办将在前台设立钱柜， 违反本规定之当事人请按以下标准自觉投币， 所得罚款作为友情赞助费， 月末由总经办开启统计， 用作改善员工伙食或娱乐活动。 钱柜存款当月不足一百元， 即累计到下个月。 6.3 友情赞助标准 项目 违纪行为 赞助标准 备注 1 进入办公室不戴工作证 5 元/ 次 2 非外出或不可拒力因素漏打卡 5 元/ 次 3 在工作期间吃零食、非公事上网聊天、玩游戏、听 MP3、看电视电影等 4 使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天 20 元/ 次 5 随地吐痰和随手乱扔杂物等 20 元/ 次 6 办公桌上物品摆放不整齐，桌面乱杂无章 5 元/ 次 7 其它未尽事项 5 元以上 由总经办开罚单 本规定于 XXXX年 XX 月 XX 日发布并实施，本规定由总经办