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优秀团队建设点滴谈及行动计划
河北移动吴俊岭.
摘 要 本文从组织层面、个人层面探讨了建设优秀团队的方式、方法,客观 上,积极营造政通人和的工作环境,造就人心思进、气氛活跃、想做事、做成事 的团队氛围;主观上,I才I队成员持续地积极修炼内功不断学习进取、焕发激情, 讲大局、讲责任、讲服务,优秀团队的建设必将成功。
管理学上有句话:“没有优秀的个人,只有优秀的团队”,如何建设优秀团 队呢?通过近期举办的领导力培训,从个人领导力、情景领导力、团队领导力三 个方而进行了系统的学习,内容系统化、规范化地归纳总结了提升领导力的理论, 并结合大量案例、学员互动参与、讲师点评、学员讨论,我感觉收获不小,对待 管理工作有了许多新的思考和想法,并将在今后的工作中细心地加以应用,不断 摸索、总结、提高综合管理能力。
下面结合工作经验、培训内容和个人感想,探讨一下怎样建设优秀团队(团 队:是rti员工和管理者组成的协同工作、达成共同目标的共同体;优秀团队:持 续保持优质、高效,低成木、高产出、较强的竞争力的团队;木文讨论的团队, 为公司内的部门团队),发挥团队的优势,更加优质高效地完成好生产、服务、 支撑保障工作。团队是由组织和所属员工组成的目标共同体,所以建设优秀团队 就应从这两个方面着手,古语称“人心齐、泰山移”,“齐”是通过组织推动, 使得全休成员对移动“泰山”这一目标形成了高度认同,“移”是全体成员毫无 保留、竭尽所能、众志成城、万众一心的响应,所以我也将从两个方而,既组织 层而、个人层而对建设优秀团队进行探讨。
组织层面
团队的组织层面,重点应是积极营造人心思进、气氛活跃、想做事、做成事 的I才I队氛围,制定合理的目标、划分有效的职责、确定细致严格的考核制度和流 程、保证有效执行、搞好过程控制、不断总结提高、促进公司和员工持续成长进 步是需组织考虑的重点工作。
一个良好的氛围,可以使I才I队工作高效,充满勃勃生机和不断的创新能力, 要达到这个效果,我认为必须要把I才I队目标明确化,不仅包折因队近期的工作目 标,而且包括长远的工作目标。团队要在关心工作的同时,更加关心团队的成员, 关心团队成员的成长、身心健康及精神文化等。这样就容易把组织和成员融合为 一体。
目标管理是一种基木的管理技能,首先要根据公司的愿景冃标确定团队长远 的工作目标,而后分若干阶段确定阶段廿标,阶段廿标可进一步划分为不同科室 的目标与个人目标,将许多关键的管理活动与阶段目标结合起来,实现全面、有 效的管理。一般由公司的高层制定战略性远景口标和阶段口标,屮层和下级管理 人员一起经充分沟通分解制定团队的阶段目标;基层科室需同每一个人的应有成 果相联系,规定他的主要职责、范围、要求等;以这些规定为指导,评价一个部 门或每一成员的贡献情况,形成配套的考核制度、管理流程,并充分沟通达成共 识。方案和任务由员工制订,并同每一个成员的应有成果相联系,自上而下的目 标分解和自下而上的目标落地方案相结合。最后,把目标细化分解,明确到所冇 责任人组织落实。
策划目标管理应注意:目标制定必须科学合理(应三高一低为原则:高效益、 高质量、高效率、低成木)、难易适中、时间紧凑、阶段目标年度目标与月度目 标相统一、方向一致;要非常重视人的因素,要进行有效、充分的交流沟通,达 成共识;过程控制要贯串始终,在目标管理的过程中,丝毫的懈怠都可能导致目 标无法达到,所以跟踪每一个目标的进展过程,及时发现问题,及时处理问题; 口标执行完后,做好总结、考核、评估等工作,形成经验库,便于不断发扬成绩 改进不足。整个流程大致可分为以下4个阶段:
(1)制定目标:各类资源、数据、信息准备;由公司的高层按照愿景制定阶 段戸标;中层团队制定分解目标;各级管理人员、员工代表提岀各种建议,相互 进行沟通、讨论、修改,形成执行方案;就各项目标和评价标准达成共识。
实现目标:按照制度、流程,实现目标。
过程控制:对实现过程屮的成木、质量、效率等进行检查和控制,既要 保证目标的顺利实现,乂要把成木控制在合理的范围内。对重要过程和例外重大 问题进行指导、修正,不断提高管理工作的质量。
总结、考核和评估:完成预定的目标后,进行总结、评估,不断发扬成 绩、改进不足,决定奖惩,任何一个目标的达成,都必须有配套的严格的考核制 度做保障,对目标完成成效显著、成绩突出的团队或个人奖励;对失误多、成本 高、影响整体工作的团队或个人处罚,达到激励先进、鞭策落后的口的。
此外公司的愿景、核心价值观必须得到员工广泛的理解并落实在组织的行动 中。这个愿景体现了团队组织与员工所希瑕的长期结果,这一问题的解决将会帮 助实现公司的愿景。但是,如果没有提出协调一致的共同愿景,员工就不会高效 地为公司的整体效益而行动;其次整个团队要实现持续的进步,就要不读地学
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