展会流程图(通用).docxVIP

展会流程图 展 前 1、展会的选择：根据展会的规模、专业性、地域性及是 否符合公司发展规划来进行选择。 （市场部）（提前 6 个月） 2、报展程序：填好参展表格，进行展台位置的挑选及确认，确认展位预算 （市场部） ( 提前 3 个月 ) 3、布展：展位、展台、展板的设计，如需要特装展台， 则完成特装展台设计和特装样品摆放。 （市场部及广告公司共同策划设计） （提前 1 个月） 4、费用预算：由市场提出估算计划，包括特装预算，提交财务审核。 （市场部、财务部） （提前 1 个月） 5、展前培训： 市场部和技术部组织相关参展人员进行培训。（市场部、技术部、销售部） （提前 3 周） 6、对其他参展商的模底： 调查了解竞争对手动态。 （市场部）（提前 1 周） 7、展品的准备及运输 （市场部、物控部） （提前 2 周） 8、客户邀请 （销售部 ）广告宣传 （市场部）（提前 1 个月）  展会目的 展 中 1、展会现场安排，根据展品的受关 注程度，随时调整参展展品的摆放。 （市场、销售、技术部 ） 2、介绍产品时统一口径， 保持斗志。 积极热情的接待每一位前来观展的顾客。（市场、销售、技术部） 3、展会期间，记录客户的信息，留 下客户的名片或者是联系方式，及时整理名片及资料（市场部） 4、与同行交换客户资源，了解竞争 对手的产品状态，掌握最新技术进展并即时反馈。 （市场、销售、技术 5、谨防同行打探信息 , 保证公司商业资料安全。（市场部、销售部、技术部）  展 后 1、展后总结评估 （市场部）（展会后1周内） 2、客户分类 , 将名片分类按区域划分归属（市场部） （展会 后 3 周内） 3、及时跟进联系客户 ( 以电话或邮件的方式 )（销售部及各地办事处） （展会后 3 个月 -6 个月内） 4、将展会上所掌握的信息反馈给技 术和销售部门。（市场部）（展会后 1 周内） 5、总结展会效果 : 对本次展会进行 总结：成功和不足，并提出改进意 见。评估包括人流量，规模，展览 商数量，专业性，服务质量，成交 额等 , 为下一次参展提供依据。 ( 市 场部 ) （展会后 3 个月内） 总之，参加展会就应有所收获， 这与展前展中及展后所做工作密不可分。会展不仅展览公司的产品及自己的形象， 也是整个行业市 场的一次考核。是参展商的一大工作，所以说参加展会要“会展” 。展会就是最大的营销。整体上把握好每个环节，尽量达到预期效果。