赢在执行-为结果而战执行训练-执行力培训教材.pptVIP

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确保工作到位的36字准则 感恩做人,负责做事 谢谢 * * * * * 讨论:为什么人们总说“很忙”? 研究案例 小组讨论 学员发表 欠缺计划-有计划不忙、有原则不乱 欠缺学习-磨刀不误砍柴功 欠缺沟通-良好的沟通事半功倍 欠缺优先-懂得分清轻重缓急 欠缺分工-不是凡事要亲力亲为 欠缺行动-拖延是时间的大敌 欠缺拒绝-不是什么事都需要接受 欠缺条理-学会5S管理 忙是由于个人执行力的缺失,它是职业人士糟糕的表现。 我们的时间用到什么地方去了? 序号 工作内容 占比多大 1 和客户交流 三分之一 2 安排任务 三分之一 3 参加内部会议 三分之一 姓名: 时间租不到、借不到、也买不到 时间的供给没有弹性 时间没有替代品 如何管理时间? 找出费时活动 记录时间 消除费时的活动 统一安排时间 1 2 3 4 记录时间耗用的实际情况 每月定期分析和检讨 必须坚持 首先找出什么事情根本不必做 其次哪些事情可以由别人代为处理 自己是不是在浪费别人的时间 找出缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素,如一而再,再而三出现同样的“危机” 人员过多,组织不健全,表现在会议过多 信息功能不全 统一安排可以自由支配的时间, 将自行支配的零碎时间集中使用 危机 紧急的问题 有期限的任务 准备事项 准备事项、计划 预防工作 价值观的澄清 关系的建立 充电 授能自主管理 干扰,一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐忙碌的工作 一些电话 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不重要 时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪 有的人忙的焦头烂额,工作却很糟糕;有的人看起来很清闲却十分的高效,你属于哪类人呢?管理好自己的时间就能提升自己的执行力。 紧急 重 要 不紧急 不重要 2 1 3 4 45% 35% 5% 15% 不良时间分配:哪里起火往哪里跑 1 2 重要 不紧急 重要 紧急 最佳时间分配:永远做重要不紧急的 分清轻重缓急:6点工作制 生命守恒:若不是现在,那是何时? 思考:生命中最重要的人与最重要的时光在哪里? 每一天都是特别的日子。活在当下,才能把握生命、把握工作。 不到长城非好汉的梦想 时机守恒:与其盯着新闻,不如常照照镜子 成功的关键在于“你是谁”,而不是“你在什么时候做” 如果你是“正确”的人,你就可以成功——即使经济不景气,条件极端恶劣。 执行工具:备忘录Memorandum 我们所有的高级经理人员都从内部提拔上来,但如果你想要升迁,最好先学会写备忘录。 ---宝洁CEO雷富礼 与其说相信别人的头脑与忠诚,还不如把它用白纸黑字写出来。 时间 待办事务 需用时间 优先度 执行情况 备注 执行工具:工作清单Task List 链接:时间管理“小策略” 执行重在到位 到位是有效执行的核心; 最后步骤不到位,前面就是白执行(一字值83万元) 行百里者半九十 100-1=0一着不慎,满盘皆输 粟裕提出对攻击金门有“三不打”指示:没有一次运载六个团的船只不打;敌增援不打;要求山东沿海挑选六千名久经考验的船工支援十兵团,船工不到不打。其中第一条和第三条都与渡海有关。 执行不到位 等于没执行 执行不到位 不如不执行 执行到位的三大标准: 到位不到位,相差一百倍 一、要想发展快,工作先到位 问题:怎样的人,在单位会有最大最快的发展? 案例1:财务报告+税务报告 案例2:北京烤鸭(唐骏与盖茨) 案例3:windows全球语言版本同步上市(问题→方案→可行性) 结论:工作格外到位! 在别人应付时,以最负责的态度去工作; 在别人浅尝辄止时,将工作做深做透; 在别人敷衍形式“做了”时,把“做好”才叫“做了” 在别人“差不多”就够时,总是精益求精,并取得最佳效果; 在别人让领导满意难以做到时,要好到出乎上级意料… 把工作做到位,超级机会不请自来; 到位的力度与发展的速度成正比。(卫哲) 二、要想没问题,工作先到位 每个事故的背后,都有工作不到位的因素。责任心是工作到位的核心。责任能到位,工作就容易到位! 要想不误事,避免想当然 少一点先入为主; 拿不准的事一定要找有关方面确认; 多作调查研究; 有变化要及时汇报。 以“3不要”远离问题 不要等灾难发生后才开始重视 ; 不要等失误造成之后才后悔 ; 不要等问题成堆了才知道反思 。 三、要想效益高,工作先到位 工作不到位,煮熟的鸭子都会飞 1、急于求成,往往无法成功; 2、只求数量,不求质量; 3、以为十拿九稳,就放松责任心。 行动差一寸,效果差一丈 案例:秘书小张与打电话,跑销售。 在战略正确的前提下,关键在用心做事,把事做到位 确保工作到位的5大心态 1、责任心态:自己为重→工作为重 工作提前,自我靠后 以自己为重的人:我的感受、

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