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XX银行自助设备(ATM)维护管理操作规程
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PAGE 1
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
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PAGE 4
XX银行内控制度文件
自助设备维护管理操作规程
文件编号:LT-0562
编 制:
审 核:
批 准:
版 次 号:
生效日期:2010年5月14日
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 修改记录 5
第一章 总 则 6
第二章 职责分工 6
第三章 操作管理 8
第四章 更换钱箱 9
第五章 错款的处理 10
第六章 日终结算 11
第七章 账款核对(清机) 12
第八章 吞卡处理 12
第九章 附 则 12
附件二 13
XX银行自动柜员机服务质量管理暂行规定 13
附件三 16
XX银行自动柜员机解钞车出车管理暂行规定 16
附件四 18
附件五 19
附件六 20
附件七 21
附件八 22
修改记录
版次号
生效日期
修改原因
1.0
2010.05.04
内控制度文件,第一版。
第一章 总 则
第一条 为规范本行自动柜员机的管理,根据《XX银行自助银行设备管理办法》的有关规定,特制定本规程。
第二条 本规程所指的自动柜员机业务操作包括附行式和离行式的ATM/CDM自动柜员机。
第三条 全行自动柜员机实行编号管理。凡已安装、使用的自动柜员机必须由其管辖行统一编号,编号统一为八位数字(机构号+3位数字)。
第二章 职责分工
第四条 各分支行负责辖内自动柜员机的管理(离行式自助柜员机由电子银行部指定相关分支行进行管理),设置操作管理员和钱箱管理员,并设定AB角,负责自动柜员机的机具管理,保证机具正常运行。
第五条 操作管理员职责
(一)负责保管ATM/CDM的钥匙;
(二)负责每日登记自动柜员机运行日志、自动柜员机现金管理登记簿;负责登记银行卡吞没及处理登记簿、银行卡错账处理登记簿;负责钥匙交接时登记柜员交接登记薄;
(三)负责ATM/CDM管理交易,发出加钞的指令,监督ATM/CDM钱箱管理员的领现,交现,清钞,加钞等工作;
(四)负责ATM/CDM的日常维护,故障处理,吞卡或其他异常情况处理等;
(五)负责每日轧账,勾对ATM/CDM流水与主机流水;
(六)负责自动柜员机流水记录纸和凭条打印纸的安装和保管,负责将用完的流水打印纸加封注明起止日期,支行名称和机具编号,上缴会计档案管理部门。
第六条 钱箱管理员职责
(一)负责保管,修改ATM/CDM保险柜的密码;
(二)ATM/CDM钱箱管理员的领现,交现,清钞,加钞等工作;
(三)负责密码交接时登记柜员交接登记薄;
(四)负责保管修改钱箱密码的专用钥匙。
第三章 操作管理
第七条 操作管理员和钱箱管理员坚持相互制约的原则,钱账分管,钥匙、密码双人分管,平行交接,各司其职。
第八条 自动柜员机管理员必须经过岗前培训,并经测试合格方可上岗。
第九条 各分支行需对自动柜员机运行情况建立管理档。
(一)设立“自动柜员机运行日志”登记加钞、清钞、装卸流水纸情况,自动柜员机运行,故障处理情况。
(二)设立“自动柜员机现金管理登记簿”登记每台ATM/CDM每次装钞及清钞的时间、加钞或清钞前款箱余额、加钞明细、清钞明细、本次余额,请经办人签章。
(三)设立“银行卡吞没及处理登记簿”登记每台ATM/CDM的吞卡情况以及吞卡的领取情况,登记卡号、持卡人的姓名、身份证号码、领卡时间,以及上缴信息,并请客户签收,请经办人签章。
(四)设立“柜员交接登记簿”登记自动柜员机管理员交接密码及钥匙情况。
(五)设立“银行卡错账处理登记簿”每台ATM/CDM长款金额、短款金额、客户错账原因及金额、错账查询、查复情况、处理情况、划账日期,请经办人签章。
第十条 自动柜员机钥匙和密码必须实行分管,管理人员不能交叉,密码数据应备注在纸上;并装入信封中由操作管理员、钱箱管理员、分支行业务主管共同签字加封,存入分支行保险柜中保管。密码信封只能由密码设置人员开启,遇到特殊情况需经本分支行行长同意后方可开启。若掌管密码的钱箱管理员工作变动,密码必须随之变动。分支行自动柜员机管理员必须每三个月更改一次密码。
第四章 更换钱箱
第十一条 ATM更换钱箱
(一)钱箱装钞余额上限不超过该ATM正常运行三天
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