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班主任工作手册和行为规范
(按照时间顺序排列)
分类
序号
工作内容
完成时间
课
程
前
1
参与制定课程表,了解授课教授情况
正式课程前一个月内,向项目主管索取和沟通
2
学员档案整理和接收,编制学员通讯录,熟悉学员。做好短信包、建立好邮件联系包。
开学典礼前一周向招生办索取学员报名材料
3
联系教师,要讲义,问教学要求(音响、电脑、网络、投影、白板、分组及座位排列方法、讲义印刷及其它)
与老师确认需于课程开始前1个月,课程开始当周再确认
4
EMAIL 和短信通知学员上课,包括补课学员(只告诉时间,不说具体的上课教室)
课程开始前半个月
5
与教室管理人员(张岚)核对教室
课程开始前1周
6
再次与老师确定上课时间、地点、接送事宜
课程开始前1星期
7
EMAIL和短信再次通知学员上课,包括补课学员(通知上课时间,上课教授和上课地点等)
课程开始当周前3天
8
印讲义,印考试题(讲义低于20页的,我们自己印制,超出的外包)
课程开始前3天
9
打印签到表、课评表、上课指示牌(按照学院的VI标准制作)
课程开始前3天
10
申领茶杯/袋茶/白板笔/演示纸/电池/纸巾/电脑,点心/饮料等
课程开始前3天
11
提前联系管理员,搬运上课物品,布置教室
课程开始前1-2天
12
申报讲课费用
课程开始前5天,财务准备
13
安排汽车接老师(必要时,主要是学院的一些资深老师)
课程开始前2天
14
介绍老师的资料准备
课程开始前1天
课
程
中
15
班委组建
第二次课程组建好
16
学员通讯录
第一次课程发放打印和电子版通讯录,第二次课程后开始编制印刷版通讯录。
17
按照常规上课携带物品明细表确认一下准备事宜;
上课前一天
18
必须于课程前三十分钟到教室;
上课当天
19
清理和检查一下卫生;
上课前
20
检查教学设备,电脑、投影和音响设备完好;需于上课前调试好所有设备。若有问题请参阅多媒体设备常见问题处理手册或及时联络陈晨老师。
上课前
21
签到(人员最好在场),做好引导,体现服务意识;没有请假但没有来上课的学员要及时电话联系,加强沟通。
22
发放教材、讲义等,并做好登记,以免造成不必要的损失;
23
为授课教师准备茶水,做好教学准备;
24
课程进行期间,正常情况要在现场,协助老师做好助教工作,处理设备问题等;若发现老师在上课期间跑题太远,要设法制止(可在课间沟通或课程进行中举手示意)。
25
中午协助学员安排午餐等问题;
26
课程结束后,整理好物品,送走授课教师;
27
初步清理一下室内环境,关好门窗、教学设备等。
课
程
后
28
讲义、教材、试卷、签到表、学习资料归档;
课程结束后1天内
29
课评表统计,编制汇总表;
课程结束后1天内
30
教学设备检查,上交保管
课程结束后1天内
31
学员意见整理和整改
下次上课前完成
注意事项:
教授的介绍以班主任或项目主管为主,建议以教授的学术职务或职称为介绍重点,兼顾一点实战。不提倡授课教授在课堂上过多地介绍自己;介绍老师各项目需要认真演练。
授课教授在授课期间出现为自己的公司或自己拉业务,而且该业务与学院的业务相近,班主任可以采取有效的方法制止,并及时反馈到项目主管及教务主任处,问题严重者可以调整其课程;
各门课程授课教师的讲义发到学院后,项目主管要进行一下审核,若出现不利于学院的事情或有错误的话,要及时与老师沟通修改,再印刷或外包;
班主任在带班期间注意提醒老师不要讲过于黄色的笑话或带有政治色彩的问题,若出现了,一定要及时有效地制止。
班主任在带班期间注意提醒老师不要跑题太远。
班主任带班期间要着正装,不得穿运动鞋、牛仔裤、短裤、圆领衫等;要带工作证和名片。
严禁班主任在课堂当着学员的面前支付授课老师的课酬,要求双手给老师递上课酬,不得随意的一扔等。
班主任有组建班委的责任和义务,充分发挥班委的桥梁和纽带作用。定期组织班委会,介绍班委与学院领导或教务主任认识,邀请一次学院领导或教务主任参加班委会和学员活动,建立学员与学院之间良好的沟通渠道。
班主任不得代管学员及班级的有关费用,若有学员交费及其它与学院财务方面的事宜,可带领学员到学院财务部支付。
教务部
2009-10
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