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熠晖集团 [ 2009 ] 号
关于各子公司考勤管理的通知
目 的
为维护良好的生产经营秩序,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,根据集团公司08年5号文件《员工考勤休假制度》结合各子公司的实际情况,特制定本制度。
考勤设备管理
第一条 各子公司的考勤机由集团公司统一购买,各子公司根据公司具体情况设立考勤地点,各子公司办公室主任为考勤负责人,负责对考勤机的管理、维护并对考勤监督管理,考勤机人为损坏除赔偿损失外还要追究当事人的责任,如有故障应立即报集团人事行政部解决(办公室人员空缺的由子公司总经理指定人员管理)。
第二条 打卡钟由公司办公室人员负责核对时间,其他人员一律不得私自调校打卡钟。
时间、人员定义
第三条 本制度所指时间,均为工作日时间。冬季:10月1日—4月30日,夏季:5月1日—9月30日。成都总公司冬季工作时间为日上午9:00—下午18:00(午休时间12:30—13:3 0);夏季工作时间为上午9:00—下午18:00(午休时间:12:30—13:30),各子公司冬季工作时间为上午8:00—下午18:00(午休时间12:00—14:00);夏季工作时间为上午8:00—下午18:30(午休时间12:00—14:30),生产一线员工和特殊工种按各子公司制度执行。
第四条 公司规定人员必须按照规定的上下班时间考勤(含中午上下班),人员范围为:各子公司后勤所有人员(公司总经理、办公室人员、财务人员、统计人员、小车司机、采购人员、地磅人员、库房人员、驻站人员、保安)、生产管理人员(厂长、炉长、值班长、班长),各公司只能在此基础上增设岗位,不能减少以上职位的人员。
考勤管理
第五条 考勤打卡(刷卡)要求:
一、所有员工必须亲自打卡(刷卡),任何人不得弄虚作假。
二、凡员工有下列情况之一的,除应严格按实际时间打卡(刷卡)外,还应及时将未正常打卡(刷卡)事由报所在公司部门经理签字,征得同意后,填写《考勤异常登记表》交考勤负责人。(附件二)。
1、上下班时间因公外出(含驻站人员到站发车)而导致的晚到打卡(刷卡)或提前打卡(刷卡);
2、上下班时间因私请假外出而导致的晚到打卡(刷卡)或提前打卡(刷卡);
3、员工因公外出不能打卡(刷卡);
4、员工因疏忽忘记打卡(刷卡);
5、各类已得到批准的休假;
7、其他特殊原因(登记手指受伤)。
三、办公室负责对刷卡异常登记出错的情况进行统计核查,并于每月28号交相关部门。
四、凡因个人疏忽,而未打卡的员工,罚款20元/人·次。
五、考勤机严禁私自改动,违者处以500元/次罚款。
第六条 迟到、早退、擅离职守、旷工:
一、员工凡请假迟到、早退15分钟(含15分钟)以内,罚款10元/人.次;请假迟到、早退16—30分钟,罚款15元/人.次;请假迟到、早退31—60分钟,罚款20元/人.次;请假迟到、早退61—120分钟,罚款50元/人.次;未提前2小时以上请假迟到、早退在2—4小时,按旷工半天处理,未提前2小时以上请假超过4小时按实际旷工实际天数处理,未请假迟到、早退按旷工处理。
二、员工1个月内迟到、早退累计5次者,罚款100元,6次以上者罚款200元,经公司研究并备案后,可予以除名。
三、所有员工在工作时间内未经子公司总经理批准而擅自离开工作岗位,每次罚款20元,超过30分钟均视为旷工。
三、凡因公外出而办私事者,一经发现将处以200元罚款。
四、凡旷工者,除扣发当天工资外,另每天追加罚款100元,一月内旷工超过三天的,经公司研究并备案后,可予以除名。
第七条 凡经批准加班的员工应准时出勤,一旦违反,参照第六条执行;员工中午休息应严格遵守公司作息时间,一旦违反,参照第六条执行。
第八条 请假:
一、员工无法正常出勤,必须请假。请假应提前向办公室提交《请假条》附件一,如确因故无法提交请假条,应先口头告知负责人并于返岗销假之日补办书面请假手续。如未按规定履行请假手续,将对请假人及其负责人各处以50元罚款。
二、三天(含三天)以内的各类请假,报各子公司负责人批准,并向总公司相关业务部门备案。
三、三天以上的各类请假,经子公司负责人审核后,报分管副总批准。
四、请假人为子公司第一负责人及以上人员,各类请假均需报集团公司分管副总批准。若未按制度执行,视为旷工处理,并对其处以500元/天的罚款。请假为生产管理人员的必须由子公司总经理和集团公司分管副总批准,违者处以200元/天的罚款。子公司第一负责人及生产管理人员全年累计请假不能超过10天。每超过一天扣发两天工资。
五、提前或推迟销假的员工应及时将情况反馈办公室,并在返岗销假时按相应请假规定补办手续后由办公室考勤负责人对销假备案。凡请假后,因工作原因未进行休假的员工,应及时以书面形式如实反映
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