资产分散型企业的实物资产管理体系研究.docVIP

PAGE PAGE 1 资产分散型企业的实物资产管理体系研究 　　摘要：成品油销售企业属于典型的资产分散型企业，由于其资产的使用部门多，分布广，资产结构复杂，网络扩展迅速。因此，相对于资产集中型企业，资产分散型企业的实物资产管理的难度更大。在管理过程中，一系列问题的凸显和暴露充分说明了强化资产分散型企业的实物资产管理的重要性。本论文从资产分散性企业实物资产管理的特点入手，对企业特点进行概述，着重指出资产分散型企业实物资产在管理中存在的一系列问题，并就如何破解管理中的难题提出构建实物资产全类型、全员、全过程、全要素动态管理体系的策略，从而通过管理理念、管理制度和管理工具等各方面的有机配合来协调管理矛盾，发挥管理作用，调动各方积极性。 　　关键词：资产分散型企业实物资产管理 　　一、资产分散型企业实物资产管理的特点 　　（一）资产分散型企业的特点 　　符合以下特点的企业比较适用本文所阐述的实物资产管理方法。只有同时具备以下三个特点，才能称为资产分散型企业。 　　1、实物资产的分布范围广 　　实物资产在空间上的分布范围广，是资产分散型企业最根本的特点，由此又派生出所属组织机构的分散，这是其分布范围广的两层含义。简单的说，就是“范围广”的特点派生出“层级多”的特点。 　　2、实物资产的形成过程分散 　　这也具有两方面的含义，一是组织机构形成的过程是逐步实现的；二是实物资产的空间分布没有先集中后分散的过程。 　　3、实物资产的更新替换频繁 　　成品油销售企业的实物资产既分散寿命又短，更新替换频繁，容易产生诸多问题。例如一座加油站的资产，加油机寿命只有六年左右，油罐也不过十年左右，且实际使用寿命往往更短，因此实物资产的更新替换速度快，且周期不同步，对资产的后续管理提出了很高的要求。 　　（二）资产分散型企业实物资产管理存在的问题 　　1、信息化手段滞后，未形成管理闭环 　　常见的资产管理系统偏重于价值管理，大部分实物管理流程还是人工与系统相结合的方式。比如资产盘点仍处于人工点数、人工核对的原始状态，工作量大、效率低。整个资产管理体系未形成闭环。目前对从资产进入到退出使用的各环节监控不到位，信息缺失，容易造成毁损和流失。 　　2、管理模式不统一，职责不清晰 　　各级公司的资产管理模式不统一，缺乏一致、有效的管理标准。虽然都有相关资产管理制度和办法，但在此大框架下各级公司的管理范围侧重、管理方法迥异不同。部门和人员职责不清晰，资产管理缺乏能动性和自觉性。大部分公司未设专门资产管理部门，各部门管理职责不明确，管理人员责任心缺失。 　　3、重会计核算，轻动态管理，资产使用效率不高 　　重使用、轻管理，重价值、轻实物。大部分公司实现了对固定资产会计核算的规范管理。但使用和管理脱节，不注重过程而逐本求末失去了资产管理的意义。资产使用效率不高，资产达不到最大效能。资产管理需要盘活存量、优化增量、控制减量，不断提高使用效率。 　　4、网络扩张速度快，人员培训跟不上 　　随着企业网点的不断增加，新员工不断走上岗位，岗前培训容易形成管理短板。以中石油为例，2010年新增加油站734座，2011年新增1327座。假设每站平均需要10名员工，两年内就要增加两万名左右的员工。 　　5、信息传递不顺畅 　　资产分散型企业的信息传递通常没有集中型企业顺畅。由于网点分布广、距离远、管理层级多，因此容易出现信息传递效率低下、信息响应延迟、数据加工繁琐等问题。 　　（三）资产分散型企业实物资产管理的方法 　　基于以上对资产分散型企业实物资产管理的特点和问题分析，要想提高资产分散型企业的实物资产管理水平，必须要建立一套完整的实物资产管理理念与体系，借助于条形码技术，将管理理念落实在信息系统的每一项设计中。因此，我们提出基于条形码技术的“实物资产全类型、全员、全过程、全要素动态管理体系”。 　　二、资产分散型企业的实物资产管理体系 　　资产分散型企业的实物资产管理体系，概括为“实物资产全类型、全员、全过程、全要素动态管理体系”。该体系通过管理理念、管理制度和管理工具的有机配合来发挥作用。 　　（一）实物资产全类型管理 　　在管理实践中，我们发现有些管理风险源于不同类型实物资产的管理强度不同，而管理强度最关键的体现在于是否按照单项资产建立资产卡片，因此实物资产全类型管理的一个显著特征就是对所有类型的实物资产均建立资产卡片，做到信息与实物一对一的紧密联系。 　　1、各类型实物资产管理强度差异带来的风险 　　成品油销售企业的实物资产可分为四类：固定资产、低值耐用品、投资性房地产和租入资产。管理实践中，往往对固定资产管理强度高，对其他三类实物资产疏于管理，最终形成了各类实物资产管理强度不均衡的格局，这样的格局导致了现实中常见的一些管理风险。 　　（1）资产流失的风险 　　企业实