综合管理部职责介绍新员工培训课件.pptVIP

综合管理部职责介绍(新员工培训);1;*;;单位职能;文件管理 文件的制发、传递、归档；公司印章、介绍信 办公自动化 公文的核稿、文件传递流程、OA网权限、公共信息管理等 文秘 文职秘书、事物秘书 ;信访 接待 上级领导、来宾参观、食宿等的安排 调研 重要文字材料的起草、督办查办等 会务 董事会、各种仪式等公司重要会议的会务组织 ;车辆管理 公司车辆的调配、日常管理等 总务后勤 厂区环境、食堂用餐、倒班宿舍的管理等 翻译 外方专家的服务、外文资料的翻译 公安保卫 公司内部治安、保密等 ;;3;秘书室职责;5;;面对这种情况，小宋有五种选择： 1.直言不讳，把主任有指示告诉对方，并说明副主任的指责错了。 2.强调缘由，说明这些打印的活儿是主任同意的，“谁答应，谁签批”亦在情理之中。承认错误，并向副主任道歉，表明今后改正的决心。 3.耐心解释，要回面子，说明自己只是顺便而为，并无他意。 4.委曲求全，接受批评。 5.保持沉默，既不强调客观理由，也不表示接受，洗耳恭听，一言不发，或抓住适当的时机，有意岔开话题，分散矛头指向。;总务后勤室职责;翻译室职责;4;4;复印机、传真机、碎纸机、照相机、空调、电视、影碟机、会议音响、 视频系统、饮水机、办公家具等 综合部负责费用指标考核、采购计划、型号选定、办公设备的调配 各单位办理经济技术论证单和领用单 谁使用、谁维护、谁保养 质保期内——采购部联系售后维修 质保期外——请托动力厂（电气）、规划部（木制）、综合部（其它） 报废由各单位自行办理 办公耗材每月报计划到综合部统一汇总（已E化） 领用耗材时要有综合部签字 耗材有年度计划、月度考核 ;公司及上级召开的会议 研讨会等会议在休息时间召开 提前一天（16时前）电话 通知，与会人员会前准备内容 无纸化 公司领导由秘书通知，各单位领导由信息员（兼职秘书)通知 必要时写会议纪要并发文、归档 会议决议的落实情况检查（综合部负责公司级） 迟到罚款50元，缺席罚款100元 未通知罚款50-100元 不得随意打电话，电话声响罚款100元 会议室网上预定 会议室设施归综合部所有，维护由各单位负责;综合部负责日文、英文、韩文翻译（传真、邮件、信函等） 其它语种由人力资源部解决 日方专家每人有一位翻译对应 公司领导的翻译由综合管理部负责 外事活动、研修等翻译由综合管理部安排，公司领导批准 请托翻译需请托单;1号门经警室专人负责公务邮件的管理 只限公务邮件，违规邮寄私人邮件处以10倍罚款 CMP平台填写邮寄审批单 国内邮件由部门领导审批，国际邮件由公司领导审批 名址填写清楚 按月结算，计入各单位办公费用 注意保密 各单位指定邮件接收联系人，按时收取邮件 门卫不代签个人快递 ;礼宾车辆的适用范围 公司领导、日方专家 公派出国人员（4人以上） 公司接待 机要文件传递 用车申请提前一天办理，用车审批流程已E化 各单位驾驶员须在综合管理部备案 超出哈市范围用车须公司领导审批 各单位车辆发生的费用由综合部统一管理 ;综合、质保、采购、销售、技术中心共有5台传真 综合部的传真可以发国内国际，其它的只能发国内 按时收取传真（电子传真，有分机号） 收到其他部门传真要用邮件转给相应部门 严格登记审批，国内由部门审批，国外由公司领导审批 ;可以印制名片的人员 室主任以上干部 公派出国人员 公司领导特批人员 CMP平台填写《名片印制申请表》交综合部办理（写清中、英文） 凭领用单领用名片，费用计入各单位办公费;按《差旅费管理规定》可以乘坐飞机的人员正常订购机票（5折以内） 规定以外人员，须经公司领导批准 填写《出差审批单》《出差汇报表》（E化） 提前办理审批单，后补的情况要说明原因并公司主管领导审批 超出5折、里程小于1500公里或国外机票须公司总经理审批 因公变更所产生费用由公司承担，因个人原因变更由个人承担 说明：1.审批后再出票 2.转机总价格高于直飞5折不予审批 ;标准餐9元/份，外餐12元/份 加班餐：白天12：00以后，晚上20：00以后 客餐网上填写《招待用餐审批单》可以免费用餐 用餐时间：11：30-12：10 11：50-12：30 11：30-12：20（节假日） 餐卡不得转借他人使用，补办餐卡20元/张 公司有伙食委员会，可以反应关于用餐的意见和建议 除公司提供的免费餐外，可以自费用餐 体检合格人员使用统一消毒的餐盘，不合格人员自备餐具;4、5、6层为单身员工宿舍，严谨留宿外来人员 严禁乱拉网线、电线 不得使电炉子、电磁炉、电炒勺、电饭锅、热得快，违者处以200- 1000元/次罚款