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行政文员工作职责 总则 行政部门作为公司营运中心的一个职能部门，主要负责营运中心的行政管理及营运中心办公事务管理，包括制度管理、文档管理、办公支持、公关接待以及各种会议组织工作等事宜。 岗位职责 协助行政经理完善制度管理及推行 严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理资料。 监督公司人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例。 协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作。 及时整理各类相关资料，并存档。对公司各种文件和档案进行整理、归档。 协助上级主管完成门店与工作内容相关的各类资料的收发与管制。 配合店长、行政经理工作，做到上传下达。 参照国家和上级主管部门颁发的有关政策规定，结合本公司的具体情况，制订制度，负责实施。 受委托时管理领导及公司印章、签名章。 文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导事务活动信息。 办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检等。 协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合理建议以推进相关工作。 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。 规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 各种文件资料打印、复印管理 负责公司所有文档打印、复印工作。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。 有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用 。 办公室的日常事务 接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录。 部分拜访人员的接送工作等。 订餐、订会议厅、订房、订票 熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等； 公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。 来访者接待、会议活动管理 承担公司行政领导接待、晤谈的预约安排、记录等。 负责接待来宾，接听或转接外部电话。 负责公司来访客户的礼貌接待与服务。 接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈。 负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司落实 公司规章制度研讨和修订。 公司会议，由行政文员统一发出通知。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。 各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。 执行办公用品的申购、发放管理 负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、食宿安排、定水、定票、复印等事务。 各部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需上报门店行政经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。 员工离职时，认真清点其办公用品。 每月对办公用品进行一次盘点，办公用品申购上由各部门填写《申购单》后交至行政部由行政部统一申购。 执行公司领导交待的其它临时性的突发事情 承办主管临时交待各项事宜。 优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 协助行政经理执行后勤外联工作的推动。 安排公司各种会务和组织员工各种活动。 协助和处理日常事务。 金曲餐饮娱乐管理有限公司 2012年3月16日个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年