记账凭证摘要的填写技巧.pdfVIP

□财会月刊 全 国优秀经济期刊 · 记 账 凭 证 摘 要 的 填 写 技 巧 荣树新 （湖南工程职业技术学 院 长沙 410151 ） 记账凭证摘要的填写质量，能反映会计基础工作的质量 税等），计提教育费附加，计提法定 （任意）盈余公积 ；摊销某项 和会计人员的业务素质，直接影响会计账簿的质量，进而影响 无形资产，摊销长期待摊费用 ；计提 （冲销、调整）坏账准备，计 会计查询、统计汇总工作。 提××减值 （跌价）准备 ；分配制造费用 （辅助生产费用、工资费 记账凭证摘要 的总体填写要求是 ：简 明扼要 ，突 出中心， 用等）；计算并结转 已销产品（商品、原材料、周转材料）的实际 详略得当，说明问题。然而 ，会计初学者对记账凭证摘要 的填 成本；分配利润 ；发放工资；预提借款利息或计算应付利息 ；存 写往往把握不好 ：有的不合语法；有的词不达意，甚至“牛头不 款 （存现金）；收到 （某公司）商业汇票 ；开出商业汇票还款 （购 对马嘴”；有 的不够简洁 ；有 的过于简单 ，意思不 明了。为了便 料）；收到某单位××款 ；盈余公积 （资本公积）转增资本 ；交营 于会计查询，减少给看账者或查账者的错觉 ；为了便于会计 电 业税 （企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税等），交教 算化条件下进行统计汇总；为了能够从各种 明细账 的摘要 中 育费附加 ；交某月份养老保险金 （医疗保险金、失业保险金、工 透视 出经济业务的内容，避免或尽量减少翻 阅原始凭证，笔者 伤保险金、生育保 险金、住房公积金）；支付工会经费；汇总原 认为有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。 材料 （周转材料）收料凭证，汇总原材料 （周转材料）发料凭证， 一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型 等等。 记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话，因而 更正错账也是会计人员可能会办理的业务。根据《会计基 存在句型问题。从语法上讲，记账凭证摘要应是“主语＋谓语＋ 础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现科 目错误、用 宾语”句型或者“谓语＋宾语”句型 。若采用 固定格式句型，则 红字冲销原错误凭证时的摘要为 “注销×月× 日×号凭证”，同 在会计 电算化条件下进行账务“模糊”查询 时，只要输入有关 时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正×月× 日×号凭 主语、谓语或宾语 中的词句，当年及往年所有相关业务就都能 证”。对只有金额存在错误 的会计凭证，在编制调整数字差额 显示 出来，所需数据一 目了然，充分体现 出会计 电算化方便、 的凭证时摘要为“调整×月× 日×号凭证”。如果所修改的是往 高效、快捷 的优越性。 年 的错误凭证，那么，在“×月× 日”前务必加上“×年”字样 。值 1． “主语＋谓语＋宾语”句型的摘要 。“主语＋谓语＋宾语” 得注意的是 ：在注销、订正或调整某张错误凭证 的同时，应在 句型的摘要，适用于 由个人或个人代表单位完成的经济业务。 被修改记账凭证的摘要下面手工注 明 “该凭证在×月× 日×号 常见的摘要形式如下 ：某某购 （赊购）某材料 （某设备、某项无 凭证 已更正”的标记，表示该凭证 已被更正完毕。 形资产等）；某某报 （销）××费用，如王五报展览费；某某领×× （2）本单位完成的经济业务的记账凭证摘要。这类业务的 费用、补助 （防暑降温费、困难补助等）；某某借款 （做什么），如 记账凭证摘要有 ：销售或赊销某产 品 （某原材料 、某周转材料 王五借款 出差 （或王五借差旅费），等等。 等）；让售某设备 （某项无形资产）；某产 品、某商品验收入库， 2． “谓语＋宾语”句型的摘要 。“谓语＋宾语”句型的摘要 ， 某原材料 、某周转材料验收入库 ；从××银行取得借款