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应用文通知、便条、单据、启事、求职信及应聘书写作格式及范文
一、通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异:
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2015年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:XX
特此通知
××总公司(公章)
××年4月15日
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
二、便条类的格式
请假条的格式
1、标题:第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾:写表示敬意之类的专用语。
5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
例文:
请假条
XX老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
学生:XXX
2005年3月15日
留言条的写作格式及范文
留言条??
留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。??
格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。?称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。?在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。?在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清?年、月、日。
留言条
XX同学:
今天我来找你,你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来取,请在家等我。
XX
2015年10月3号
三、单据种类及格式:
一、常用的单据及格式
(一)常用的单据
1.借条:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时,应收回或销毁原来所写的借条。
2.收条:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。
注意:如所收钱或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方。
3.领条:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是领条。
4.欠条:借钱或物品,到期不能全部归还,应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新商定的期限内归还。因此,不能与借条混淆。
(二)基本格式
1.标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。
2.正文
第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财
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