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单位负责人任期经济责任审计实施办法
一、 范围
本标准规定了对单位负责人任期经济责任进行审计的程序和管 理要求。
本标准适用于海南华锦旅业集团股份有限公司各了分公司和项 目单位负责人任期经理责任进行审计的实施。
二、 术语和定义
国家有关文件确立的术语和定义适用于本标准。
三、 职责权限
审计监察部是单位负责人任期经济责任审计的责任部门,负责对 各单位负责人进行任期责任审计。
四、 总则
1、 为了加强对公司各子分公司、项目部负责人任职期间经济责 任的审计监督,客观公正地评价其任期内的工作业绩,明确其承担的 经济责任,制定木办法。
2、 任期经济责任审计主要包括:
a) 对公司各子分公司、项冃部负责人任期内各年度的业绩定期进行 的例行审计;
b) 对公司各子分公司、项目部负责人因工作调动进行的离任审计; C)公司各了分公司、项目部负责人任期届满需进行的任期终结审
计;
d)对公司各子分公司、项目部经营业绩的真实性进行审计;
e)公司领导指示或有关部门委托的专项审计。
3、 公司财务审计部根据职责范围,对公司各子分公司、项冃部负责 人进行一年一次任期经济责任审计。
4、 公司各子分公司、项II部负责人任职期满或任期中因各种原因离 职的,必须对其任期内的经济责任进行离任审计。
5、 公司各子分公司、项目部负责人承担经济责任时间,一般从公司批 准任职的时间起,到任期终了或届满止;任期中间离任的,依公司决定 离任时间为准。
6、 公司各子分公司、项口部负责人经济责任审计的内容包括:
a) 各项经济指标完成情况。
b) 单位收入、支出、利润及其资金使用和财务收支及相关交易和经 济事项;
C)任期内各项内部控制制度。内控制度是否健全、严密、有效,有无 因管理不善、控制不严、决策失误,造成资产流失及损失浪费问题;
d) 对公司会计制度、财经纪律及预算的执行情况;
e) 重大经济事项的决策情况。有无违反有关规定,给公司造成损失 的情况;
f) 遵守国家财经法规和领导干部廉政规定的情况;
g) 其它需要审计的事项。
六、审计程序
1、任期经济责任审计根据财务审计部职责范围、公司领导的指 示或人力资源部的委托进行。
2、 审计监察部确定被审计单位后,确定审计项目负责人,选派 审计人员,成立审计组,并制定审计方案。
3、 审计监察部在实施审计3日前,应当向被审计人员所在单位 送达审计通知书。审计通知书应主送被审计人员所在单位,离任审计 还应抄送被审计人员本人。如有特殊情况,可以在实施审计吋下达审 计通知书。
4、 被审计单位在收到审计通知书后,应作好准备工作,并提供被 审计人员任期内的下列资料:
a) 经济指标完成及考核资料;
b) 内部控制制度;
c) 业务明细记录及相关合同;
d) 预付款项明细记录、业务合同;
e) 单位组织结构、人员构成;
f) 签订的投资项目、分包合同、经济合同和采购合同;
g) 重大经营决策资料;
h) 任期内各种未了经济事项资料及前任遗留问题的资料;
i) 被审计人员的述职报告(一式三份)
J)年度工作总结
k)其他有关资料。
5、 被审计人员述职报告主要内容包括:
a)单位基本情况;
b) 各项考核指标完成情况;
c) 经营方针和重大决策及实施情况;
d) 资金使用状况和财经纪律执行情况;
e) 内控制度建立健全及执行情况;
f) 从业人员收入和福利情况;
g) 对外债权债务情况;
h) 任期内主要失误及对今后改善管理的建议;
i) 未了经济事项;
j) 其他需要说明的问题。
6^审计组实施审计前,应当召集被审计人员所在单位有关人员 参加座谈会,听取被审计人员的述职报告。审计人员对座谈会发言要 做好记录。
7、 审计组实施审计时,应当进一步了解被审计人员所在单位的 管理体制、机构设置、业务规模等情况,对其内部控制制度进行测试, 以进一步确定审计重点和审计方法。必要时可以按照规定及时修改审 计方案。
8、 实施任期经济责任审计应当在对被审计人员所在单位财务经 营业绩真实、合法、效益审计的基础上,分清被审计人员应负有的主 管责任和直接责任。
9、 审计组在实施任期经济责任审计后提出审计报告(征求意见 稿),征求被审计人员及其所在单位的意见。
10、 被审计人员及其所在单位应当自接到审计报告(征求意见稿) Z LI起3日内将书面意见送达审计部门。在规定期限内没有提岀书面 意见的,视为无异议。对审计报告有异议的,审计组应进一步核实、研 究,如有必要,应当修改审计报告。
11、审计报告审定后,报送公司总裁,同时将报告抄送被审计单 位。离任审计报告还应抄送人力资源部及被审计人员。
被审计单位收到审计决定后,必须执行,并在30天内以书面形式 报告执行结果。
七、审计评价
1、 对被审计人员任期经济责任进行评价应当在通过对被审计人
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