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交通事务管理 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 宇邦矿业有限公司 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 7 页 交通事务管理 车辆管理规定 签发人： 1.1车辆管理原则 1.1.1综合办公室指定专人为车辆调度员，负责车辆的调度、日常管理及督办车辆保险事宜。 1.1.2驾驶员负责车辆驾驶，并负责车辆的日常维护与保养，为车辆的直接责任人。 1.2车辆使用范围 1.2.1公司重要客人的接待。 1.2.2公司领导的公务外出。 1.2.3公司重要的业务活动。 1.2.4公司组织的集体活动。 1.2.5财务银行取、汇现款。 1.2.6公司行政物品采购。 1.2.7各部门员工如因工作任务紧急、情况特殊等的其他用车。 1.2.8除上述集体外出活动外，原则上不用于其他长途。 1.3用车程序及批准权限 1.3.1短途用车，由用车人根据用车事由填写《派车单》，经综合办公室签字同意后安排驾驶员凭单出车。 1.3.2长途用车三天内往返的，由用车人根据用车事由填写《派车单》，经综合办公室审核后，报行政副总批准；七天以上往返的，必须报总经理批准。 1.3.3节假日及非正常工作时间，一般不派车，特殊情况，必须按本制度规定的程序和权限，提前办好有关申请派车手续。 1.3.4驾驶员应随身携带《出车日记》，每次完成出车任务后，应及时根据《派车单》有关内容填写《出车日记》，由用车人签字确认该次出车的详细记录，经确认的《出车日记》是核定驾驶员工作量及费用报销额的原始参考依据。 1.3.5驾驶员应定期将《派车单》顺号集中交综合办公室保存，并将所发生的车辆费用粘贴整齐，综合办公室对照《出车日记》审核后，按照费用报销程序报销。 1.3.6 公司任何领导凡使用公务车辆（除紧急情况），须提前办理车辆派遣单，如没有派遣单的，驾驶员有权拒绝出车。如没有派遣单私自出车者，综合办公室视情节给予当事人处罚，出现其他任何情况由当事人承担全部责任，公司概不承担任何负责。 1.4车辆油耗管理 1.4.1公司车辆的加油必须有同车人签字予以证明，若遇紧急情况，驾驶员需报综合办公室同意，油费经综合办公室审核后，方可办理报销手续。 1.4.2每次油款清帐后，驾驶员需统计该车油耗、里程，上交综合办公室存档管理。 1.4.3每月综合办公室在统计各车辆油耗、里程，原则上油耗每月与其他月份不得相差：百公里≧1油耗，如有超标现象驾驶员必须书面形式汇报，综合办公室主任根据实际情况给予审核，不符合实际情况的车辆费用，综合办公室主任有权拒绝车辆费用的报销或对责任人处罚。 1.5司机管理规定 1.5.1司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理规则，并遵守本公司其他相关的规章制度。车辆的有关证件及保险资料统一由综合办公室负责保管，司机行驶必带的相关证件，由司机负责保管。 1.5.2司机应按公司行政部签发的《派车单》执行公务，凡无派车单或既无派车单又未经公司领导同意擅自出车的，对司机罚款50元。如途中调遣用车的须经综合办公室批准执行，回后补办派车单。 1.5.3司机是安全责任的具体责任人，出车前（后）司机都要例行检查车辆刹车制动装置和方向操纵装置等主要机件，并检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常。发现不正常要立即检修或加补，坚决杜绝带故障出车的现象。 1.5.4司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养和维护，每周六用半天时间对自已所开车辆进行检测和检修，确保车辆正常行驶。 1.5.5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全，证件不全被罚款的费用不予报销。 1.5.6驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、赛车等），酒后驾车、疲劳开车、带病开车等。如有酒后驾车现象出现直接予以辞退，违反交通规则罚款的，费用不予报销（车内领导有紧急事情或指示超速的，领导负责罚款），但由此造成的交通事故责任由驾驶员自己承担，司机要抽时间学习交通法规及相关知识。 1.5.7司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，用车司机应及时电话通知综合办公室说明原因，申请延时。 1.5.8司机身上配带的通信工具，必须处于开机状态，对公司领导的电话，尽快回复。 1.5.9出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停放的路段或危险地段停车，不按规