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产品档案管理 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： PAGE 10 第五部分 产品档案管理 一、填空题 1．产品档案是指产品从（开发）、设计、工艺、工装、（生产）、鉴定、检验、包装、商标广告和产品评选等活动中形成的文字、图表、声像及电子文件等不同形式和载体的记录。 2．产品档案包括产品设计、研制档案和产品（制造）档案。 3．产品档案的特点是以（品种）、（型号）成套。 4．产品档案的归档时间：开发产品鉴定后（3个月内）归档。一般产品在（投产1年）后即应归档。 5．产品档案的整理应遵循产品文件的（形成规律），保持文件的（有机联系），便于保管和利用。 6．产品档案的案卷编目、案卷装订、卷盒表格规格及其制成材料依据（《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)）执行。 7．产品文件的形成积累,应列入产品开发和生产管理（工作程序）、有关管理制度，纳入有关部门（职责范围）和有关人员的（岗位职责）。 8．产品定型鉴定及评优工作形成的文件，由（申请单位）收集、整理、归档。 9．产品正式投产后形成的文件，由(生产单位)收集、整理、归档。 10．产品试生产阶段形成的文件，由（试生产单位）收集、整理，移交项目负责人统一归档。 11．产品档案的归档项目，应以产品开发计划、产品生产计划为依据，结合研制生产的实际情况，做到按(品种)组卷，同一系列的产品档案，只在某一(主要)产品的档案中将有关的文件材料收集齐全，其它品种的档案只保存（本品种）必要的特有的文件材料。 12．同一产品型号内，不仅包含产品从开发、(设计)、工艺、工装、加工制造、(检验)、包装、商标广告和(产品评优)的全过程的文字材料，还包括各阶段产生的(照片)、录音带、录像带等(声像材料)和计算机程序文件。 13．产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的文件材料并（单独）组卷排列在（原产品案卷）之后。 14．产品文件组卷时，文件的保管期限应服从内容提要的完整，即（成套性）。 15．产品档案利用时，涉及国家秘密及中国石化商业秘密、知识产权保护的档案未解密前，须经（档案形成部门及保密管理部门）审核同意，方可提供利用。 16．多个企业联合研制的产品原件由（主办企业）归档，其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。 17．产品类案卷按产品设计、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品（系列）、（结构）等排列。 18．归档的产品文件必须（系统）、完整、准确。并按保密规定确定（密级）。 二、单选题 1．产品档案利用时，涉及国家秘密及中国石化商业秘密、知识产权保护的档案未解密前，须经（ C ）审核同意，方可提供利用。 A、档案部门主管 B、保密委 C、档案形成部门及保密管理部门 D、分管档案的领导 2．《中国石化档案分类规则》（中国石化办﹝2011﹞214号）规定的产品类有（ D ）个二级类目。 A、8 B、7 C、5 D、 3．按照《中国石化档案分类规则》（中国石化办﹝2011﹞214号）规定的产品类中，属于化纤产品类的有（ A ）。 A、聚酯切片 B、合成橡胶 C、乙二醇 D、乳胶 4．多个企业联合研制的产品原件归档，以下正确的是：（ B ）。 A、 哪个企业形成的由哪个企业归档 B、 由主办企业归档 C、哪个企业获得就由哪个企业归档 D、由最后办理的企业归档 5．产品档案中的文字材料一般按其所反映问题的有机联系结合（ D ）组卷。 A、编制单位 B、文种 C、事由 D、时间 6．产品文件一般归档一套，定型生产的主产品和重要产品可归档（ B ）套。 A、一 B、二 C、三 D、四 7．产品开发设计、研制阶段形成的文件，由（ B ）收集、整理、归档。 A、产品开发、研制人员 B、项目负责人(单位) C、试生产单位 D、档案部门 8．归档的产品文件要编制移交清单一式（ B ）,交接时经清点无误，在每份清单上履行签字手续。 A、一份 B、两份 C、三份 D、四份 9． 产品档案的归档项目，应以产品开发计划、产品生产计划为依据，结合研制生产的实际情况，做到按（ B ）组卷。 A、课题 B、品种 C、项目 D、单位 10．产品正式投产后形成的