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瑞安市儿童免疫规划信息化管理系统建设实施方案
一、背景
免疫规划是疾病防控的一项基础性工作。在预防控制免疫针对性疾病工作中有着举足轻重的作用。在各级政府的重视和有关部门的支持配合下,通过全市卫生系统的共同努力,我市的免疫规划工作取得了显著成绩。但是由于我市的流动人口频繁与社会管理模式转变,以往的传统手工操作,已经造成信息传输滞后、数据统计错误、工作效率低下等弊端。
在此形势下,为进一步加强免疫规划工作,按照省卫生厅《关于印发浙江省儿童免疫规划信息化管理系统建设实施方案的通知》(浙卫发〔2005〕223号)文件要求,在全市各乡镇(街道)的预防接种点建设实施儿童免疫规划信息化管理系统。
二、工作目标
按照省方案要求,我市应该争取在2006年底,建成覆盖全市所有城乡的接种点的儿童免疫规划信息化管理系统,形成信息畅通、监测灵敏、数据准确的免疫规划管理网络体系,进而实现管理信息化、业务资料电子化、监测统计自动化、接种服务便民化。
三、工作任务
(一)按照《浙江省儿童免疫规划信息化管理系统建设实施方案》,建设全市儿童免疫规划计算机网络,市疾病预防控制中心、各乡镇(街道)的预防接种点设立计算机工作站。
(二)完成相关应用软件升级改造。
(三)做好各级软件使用人员的培训工作。
(四)确保系统能够稳定、安全、有效的运行。
四、系统功能
系统主要包括“系统设置”、“日常接种管理”、“儿童帐册管理”、“报表统计”和“预约通知管理”等内容。能通过系统网络,共享儿童免疫接种数据;打破地域限制,在省内实现“一地建卡,随处接种”,进而为儿童提供及时、方便的服务。
(一)主要功能
1、基层门诊儿童预防接种的管理。包括接种证条码识别接种、全程/简单预约、接种日志、报表统计汇总、接种信息上传下载、应种未种统计及应种通知单的自动生成及发放、截止时间未种统计等。
2、查询管理。包括免疫规划业务知识查询、个案接种资料查询、网站查询提醒应种等。
3、冷链运转管理、业务人员管理、文书档案管理及全市各级信息发布等。
4、疫苗管理。统计疫苗的使用量,分析疫苗的使用和损耗情况,为制定疫苗计划提供依据。
(二)附加功能
还可实现语音电话查询,网站查询,短信通知等。
五、系统配置
参照省疾病预防控制中心的建设方案进行配置。
(一)硬件配置
1.基于中国公众宽带多媒体网为基本网络平台,实现上达省、温州市,下至各乡镇(街道)预防接种点的双向实时传输的网络系统。
2.市疾病预防控制中心配备计算机2台、UPS 2套,打印机1台。手提电脑一台,用于基层用户端维护和数据交换(具体见附表1)。
3.各预防接种点的推荐配置。接种服务人数较少的单位可不另行配置微机和ADSL终端,与传染病报告系统共用。所有接种点均需配备专用证卡打印机、UPS、条码枪、软件锁各一套(具体见附表2)。
(二)软件配置
1.操作系统定为微软公司的Windows XP与MS Office 2000。
2.统一使用省疾病预防控制中心选定的江苏沈苏公司设计的“浙江省儿童免疫规划信息化管理系统”。该系统采用混合B/S体系结构,在省疾病预防控制中心设立中央数据库,上下级单位通过互联网进行实时数据交换,通过网络直报方式发送报表,上情及时下达和下情及时上达。
3.为保证系统正常运行,各工作站均应配备相应的易于升级的防病毒软件。
(三)运转维护
系统运行后每年需要一定的运转费用,包括宽带使用费,打印机色带、预约通知单等耗材费,软件运行一年后的售后服务费,硬件维修费以及实现语音电话、短信通知等功能所需的费用(具体见附表3)。
六、具体实施
(一)准备工作
各单位配置指定设备,省疾病预防控制中心提供打印式接种证。
(二)培训工作
参照省疾病预防控制中心方案,培训将以本市为单位进行,软件公司安排主讲师1名,辅助教师2名,内容为互动式软件的使用。培训结束,学员均应参加考核,合格者颁发“免疫规划微机管理操作合格证”。培训分期进行,培训每期5天,每期不超过60人,每个接种点2人参加为宜。市疾控中心主管科室派人全程参与。
培训场地租用专门计算机教室,要求足够电源功率与电源插座,可接入互联网,有投影设备和足量打印机。
1、换发新证、建立档案
充分利用报纸、电视、广播等媒体,多种形式广泛宣传信息化管理的意义,动员儿童家长积极参与配合。
各基层接种点,以原建卡接种门诊为单位,2个月内对所有在册的0~18个月的儿童免疫接种历史资料信息输入电脑,建立儿童免疫接种基础数据库(姓名、性别、出生日期、健康状况、家长姓名及家庭住址等),输入预防接种史,编辑既往免疫规划资料库,换发新证。
然后,在指定时间内逐步完成后续的19个月~3岁儿童的数据录入工作。
2、接种门诊应用
各预防接种点操作员在日常门诊中应用该系统,通过条形码扫描枪识别接种证上的条形码,自动完成应种儿童本次
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