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企业员工离职管理流程 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 离职管理流程 一、目的 规范公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员离职造成的损失，使公司人力资源管理工作有所依循。 二、 范围 适用公司所有离职员工。 三、离职类型 1、辞职：是指在劳动合同期限内或劳动合同期满，员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。 2、 辞退（解雇）种类如下： （1） 患病或非因公负伤，医疗期满后仍不能胜任本职工作的。 （2）工作能力达不到本岗位工作要求，在公司内部调整也没有合适岗位的。 （3）试用期内被证明不符合录用条件的。 （4） 违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。 （5）严重渎职失职或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； （6）因个人行为致使公司蒙受3千元以上损失的。 3、自动离职：是指在劳动合同期内，员工连续矿工两日以上或未经单位批准其它擅自离职的行为。 四、 离职管理的流程 1、辞职流程 （1）辞职人员填写《辞职申请书》（附件一）报告所在部门。 （2）所在部门接到员工《辞职申请书》后，部门经理、分管副总应在三日之内审核，签署明确意见后报总经理审批。 （3）总经理批准后，将该员工的《辞职申请书》转行政人事部，由行政人事部发放《部门工作及相关物品移交清单》（附件二）监督该员工办理工作移交手续，由监交人，接交人、移交人分别签字确认后交行政人事部存档。 （4）办理社保、公积金停缴／转出事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。 （5）办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。 2、辞退（解雇）流程 （1）用人部门负责人填写《辞退（解雇）审批表》（附件三），经分管副总签字确认后转行政人事部，由离职人员签字确认。 （2）行政人事部汇总相关资料报总经理审批。 （3）总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。 （4） 因公司原因辞退（解雇）员工，按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿；因个人原因给公司造成重大损失应承担相应赔偿责任。 3、自动离职流程 （1）自动离职人员，在个人连续旷工三天或三天以上的情况下，由部门负责人报人力资源部，由人力资源部根据劳动法律法规及公司规章制度，及时对该员工相关违反规章制度的相关材料证据、工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作，并上报总经理。 （2） 在个人连续旷工三天或三天以上的情况下，人力资源部依法及时启动解除劳动合同的程序。 （3）人力资源部将解除劳动合同通知以书面的形式直接送达本人，本人不在的，可交其同住直系成年亲属签收。 （4）在无法直接送达的情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达同住直系成年亲属。 （5）在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒介通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。 五、其他 本离职管理流程自公布之日起实施，解释权归公司行政人事部门。 尚榉集团有限公司 2017年7月1日 附件一：辞职申请书 辞职申请书 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 个人离职原因 离职个人签名： 部门经理意见 分管副总意见 总经理意见 附件二：部门工作及相关物品移交清单 《部门工作及相关物品移交清单》 移交日期： 年 月 日 姓 名 部 门 岗 位 移交项目／物品 内 容 日 期 声明 本人已完成在岗期间所有工作及文件材料的移交，无任何隐瞒并确认最后工作日为 年 月 日。如因个人原因给公司造成损失，本人愿意承担全部责任。 监交人 移交人 接交人 附件三：员工离职审批表 辞退（解雇）员工审批确认表 年 月 日 姓 名 性别 入职日期 部 门 岗位 离职日期 辞退 （解雇）原因 部门经理意见 分管副总意见 总经理意见