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银行承兑汇票检查要点
检查出票银行是否为马钢销售公司认可的银行(见附表),不是万不得已,尽量不收清单之外银行出据的银行汇票;
背书手数要求,检查背书手数是否超过4手,争取收取4手以内的银行汇票,原因有:马钢销售公司只收5手以内的汇票;另外背书手数越多,判断越困难,如果其中一手背书或签章出现问题,需要补办的手续越多;
汇票票面要求整洁,无破损、污点,粘单与汇票大小一致,粘贴紧密;
票面正面检查:
票面整洁、无涂改现象,
年月日书写规范:如2011年2月10日,正确书写为贰零壹壹年零贰月零壹拾日,不能简略
出票金额大写必须与小写金额一致,两者不一致的,票据无效。出票金额不得更改,更改的汇票无效。
出票银行(付款)印章加盖清楚,特别是行号清晰,且无断口、重影、模糊等情况,
核对收款人名称与出票人签章是否一致,
核对收款人名称与第一背书签章加盖是否一致,
出票人加盖印章要清晰,且无断口、重影、模糊等情况,
如直接收款人为我公司,应核对名称、开户行及帐号是否正确。
背书检查:
背书是否连续,如:A-—B——C,不能A——C,
盖章规范:法人章、财务专用章,应在背书人签章规定的规定的方框 内,日期可不填写,
盖章加盖要清晰,且无断口、重影、模糊等情况,
被背书人填写要清楚,书写要规范(如没有填写可以),
背书的最后一手应是与我公司签订合同的客户,不能将上家的汇票不经背书直接给我公司,这样的汇票是不合法的,且不能背书。
背书粘贴要求:
粘贴要规范,一般一个粘贴单只能背书二手,如超过2 手需要再做粘贴单,大小需要与汇票一致;
粘贴单上要有“粘单”二字;
粘单与汇票、粘单与粘单之间粘贴要紧密,且需要骑缝章(法人章和财务专用章);
骑缝章加盖:清晰、无重影、模糊、分裂等现象;
说明的检查和要求:
针对以上检查情况,凡不符合要求的地方,均需要补文字说明,票面基本内容:票号、出票日期、金额等,并注明原因,主要一点是“愿对以上产生的结果承担一切经济责任”。
加盖印章:公司公章、法人章、财务专用章,盖章同样要清晰、且无断口、重影、模糊等情况。
附 :马钢销售接收银行明细
附:汇票说明格式
证 明
武进工行:
兹有贵行签发的银行承兑汇票壹张:
票号20620547
金额:壹拾万元整
出票日期:贰零壹壹年
到期日:贰零壹壹年壹拾壹月贰拾柒日
出票人:常州裕丰家具有限公司
出票人账号:1105021419001002082
付款行:武进工行
收款人:常州鸿联家私有限公司
收款人账号:32001626755050190827
开户银行:建行横林分理处
此汇票在我公司背书时,由于会计人员失误,在盖骑缝章时,骑缝章加盖不清楚,特此说明,由此出现的经济纠纷由我公司承担,望贵行给予付款为盼。
安徽马钢比亚西钢筋焊网有限公司
2011.06.22
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