河北省电力公司财务管控模块操作手册集团报表.docVIP

河北省电力公司 财务管控操作手册 集团报表分册 2012年11月  概述 本次培训手册的使用对象为河北省电力公司财务管控县公司上划总体培训使用。 编写目的 本次培训手册的使用对象为河北省电力公司财务管控县公司上划总体培训使用，通过学习该手册可以初步掌握报表的日常操作。 主要内容 本次培训手册的使用对象为河北省电力公司财务管控县公司上划总体培训使用，主要包括报表输入、稽核、汇总合并、折合及报表查询操作。 基础设置 系统日期设置 菜单路径：集团报表 - 基础设置 – 系统日期 SHAPE 报表分类设置 SHAPE 菜单路径：集团报表 - 基础设置 – 报表分类 报表设置 SHAPE 菜单路径：集团报表 - 基础设置 – 报表设置 稽核设置 SHAPE 菜单路径：集团报表 - 基础设置 – 稽核设置 折合方案 SHAPE 菜单路径：集团报表 - 基础设置 – 折合方案 枚举字典 为了规范输入，统一报表中的某些信息内容，方便输入时调用并按统一的口径查询报表。 报表输入 应用场景： 用于报表的输入，本手册以输入“资产负债表”为例，介绍固定报表的输入步骤。 进入打开任务界面：集团报表 - 打开任务，可查看现有任务。 进入报表录入界面：集团报表 - 打开任务（财务报表）- 报表编制 - 报表输入 图 21打开任务界面 操作步骤： 序号 操作动作 操作说明 举例或说明 1 打开任务 打开要操作的任务 2 选择任务 选择“财务报表”任务 3 单击 单击“确定”，打开“财务报表”任务 报表的日常操作如输入、查询、上报等都在任务内处理。 登陆报表后系统默认打开上次的任务，登录后如果已经打开“财务报表”任务，此步骤可以省略，直接进行下一步操作。 打开任务后，开始输入报表。 以输入“资产负债表”业务为例，输入“东平县供电公司”的2011年2月份资产负债表。 图 22选择输入报表界面 操作步骤： 序号 操作动作 操作说明 举例或说明 1 双击报表输入 打开报表输入 2 选择单位 选择“**县供电公司” 系统默认上次填报单位 3 报表日期 输入2011年02月28日 4 选择 选择“资产负债表” 5 单击确定 单击“确定”，进入报表输入界面 可以在菜单中选择“报表输入”，也可以单击任务栏中的“报表输入”快捷按钮。 单位可通过下拉列表选择，也可通过单击列表右边的按钮调出单位树形结构进行选择。 选中要进行输入的报表名称双击，或单击【确定】按钮可进入报表数据输入界面 打开输入报表界面，选择“取数-重新取数和运算”菜单，报表自动进行重新取数和运算，然后根据需要手工输入单元格数据。 图 23输入报表界面 操作步骤： 序号 操作动作 操作说明 举例或说明 1 重新取数和运算 对报表重新取数和运算 2 保存 保存数据 单击 EMBED PBrush 按钮，或选择菜单〖报表〗—〖单位面板〗可显示或隐藏左侧“选择单位”面板，并可在单位面板中选择不同单位，输入报表数据； 单击 EMBED PBrush 按钮，或选择菜单〖报表〗—〖报表面板〗，可不退出报表输入界面即可打开其他时间、不同单位的报表进行输入；在不退出报表输入界面的情况，可以同时进行其他时间、其他单位报表输入； 重新取数、运算：仅在执行取数功能时，选择菜单〖取数〗—〖重新取数〗菜单或直接单击 EMBED PBrush 按钮；仅在执行重新运算功能时，选择菜单〖取数〗—〖运算〗菜单或直接单击 EMBED PBrush 按钮；如需同时重新取数和运算，选择菜单〖取数〗—〖重新取数和运算〗菜单； 对当前报表进行稽核：选择菜单〖取数〗—〖当前表稽核〗菜单或直接单击按钮，系统弹出稽核窗口，可对当前报表进行稽核； 如果需要对当前表及在其他表中引用当前表的稽核公式进行稽核，请选择菜单〖取数〗—〖相关表稽核〗菜单或直接点击 EMBED PBrush 按钮； 稽核当前打开的所有报表，单击菜单〖取数〗—〖所有表稽核〗菜单即可； 汇总合并：如果当前报表单位是一个统计单位，选择〖取数〗—〖汇总合并〗菜单或直接单击 EMBED PBrush 按钮，可即时对当前报表进行汇总合并； 保存：输入完毕后，单击 EMBED PBrush 按钮或选择菜单〖报表〗—〖保存〗，可将所输入的数据进行保存； 打开多张报表进行输入时，如当前报表数据发生了修改，则切换报表前须先保存当前报表的数据，否则不允许切换报表。 选择工具栏中“原始数据/折合数据”选项，可切换显示原始数据和不同折合方案的折合数据； 选择查看汇总单位合并表、汇总表、差额表数据：如果选择查询的单位是编制合并报表的统计单位，工具栏中会出现一个下拉列表，可查看合并表数据、汇总表数据、差额表数据； 汇总表数据：由下级单位数据直接进行简单