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业
务
员
规
章
制
度
市场营销中心
广州市现代工程有限公司
2012年7月10日
公司所有业务员必须遵守的五个字:仁、义、礼、智、信。这五个字是公司根据企业自身的需求,运用中国传统文化之精髓与新的市场环境要求进行的结合而编注的,它是本公司企业文化的重要组成部分,希望所有业务员将这五个的内涵铭刻于心,做为我们行为的基本道德标杆。为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定:
一 每天必须向上面主管发工作日志,每周星期六向上级领导发本周工作总结和下周工作计划,每月25日向上级领导发本月的月工作总结和下月的月工作总结。(节假日除外)
二 每天把拜访的客户资料和情况,以表格的方式准时发到主管的邮箱里。如所拜访的客户资料是虚假的,取消当天工资和费用,并对本人提出警告。警告如屡次不改,严重者皆被公司辞退。
三 每周一上午和周六上午必须到公司开会,其他时间按公司规定上班,在广州外出差的除外。
四 广州市出差一天餐补40元,省外出差餐补50元,住宿费因情况而定,车费实报实销。每周一公司报销上周的餐补。交通补助根据发票实报,但拜访客户的路线必须如实上报。
五 提成是本项目额度的2%,但项目回款大于或等于75%方可拿回款的提成。如项目在100万以上,提成是本项目总造价的4%,如在500万以上提成是6%。
六 试用期为两个月,业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+奖金的工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。如使用期表现比较好的下月方可直接转正。
七 每月表现优秀的员工有月奖励,业务员转正后享有公司社保等待遇。
八 业务员的工资、奖金和上月的提成,每月28号前准时发放。
九 在外拜访客户话费补助试用期是每月100元,转正后是每月200元话补,如虚假报客户资料的,取消话补。
十 对有意向的工程项目,有很大的把握时,方可根据实际情况申请上级领导的审批皆可投标。
十一 保密义务: 1 、业务员有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、业务员未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据以及客户质料等。
十二 未征得他人同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十三 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十四 培训管理
a、培训目的: 塑造企业文化,提高业务员对本公司产品的了解和认识,提升营销技能,促进公司效益的快速提高。
b、培训原则:员工培训需求与公司营销发展需要相结合。
c、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属人力资源部, 除培训发展上层主管外。
d、公司培训分为一级培训、二级培训。
1 、一级培训由人力资源部主办,负责公司新进人员的管理培训。
2 、二级培训由公司领导主办,负责本部门业务培训、岗位培训。
3、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。
十五 业务员晋升标准:1 、职业道德良好 2 、工作业绩突出 3 、工作能力强 4 、熟悉拟晋升职务工作5 、上年度考核成绩“良”以上。
十六 业务员如有事,应提前写假条向上级领导申请批准方可。不得无辜旷工,若有被发现者将会被公司处罚。情节严重将被公司开除。
十七 除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
十八 业务中注意事项
(一)用户询价或报价注意事项:
1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。
2.业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。
(二)信息收集注意事项:
1.与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2.在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3.在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4.每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司
(三)签定合同的注意事项:
1.签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
2.签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,
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