组织机构与职责及沟通by lj_20100518.docVIP

5.5.1/4.4.1 组织机构与职责及沟通 a) 本公司应对职责和权限作出明确的规定，并形成文件予以传达。 b) 管理者应为体系的运行提供必要的资源，包括人力、技术、财力资源。 c) 管理者应指定专门的管理者代表，无论其是否还负有其他方面的责任。详见《管理者代表任命书》。 对从事与质量和重大环境因素有关的管理、执行和验证工作的人员，特别是需要独立行使权力开展质量环境工作的人员，规定其职责、权限和相互关系。 本公司强调对内部审核员、检验人员及控制不合格品进一步施工、交付、安装提出预防措施并确保其实施、验证、纠正的有关人员，以及与重大环境因素运行有关的岗位要明确其职责，并给予充分的授权，以保证他们在所从事任务中的独立性和权威性。 各级管理者的共同职责、权限 1)负责在所管辖范围内质量环境方针、目标的贯彻实施、展开、落实。 2)保证达到合同规定的产品质量，使之满足顾客要求。 3)履行职能分配表所列质量环境职能；各部门对承担的所管辖范围内要素和质量环境活动的有效控制负责。 4)应根据本手册的要求，委派有资格的人员，制定有关质量环境文件并予以批准、颁布和实施。 5)有责任对从事与质量和重大环境有影响的管理、操作和验证工作的人员，按本手册的要求规定其责任、权限和相互关系，以明确所在的岗位职责。 6)有责任指导、监督和检查所管辖的人员按规定的职责和程序，实施质量环境管理体系职责的情况。 7)调配所管辖范围的资源。 公司及部门的职责和权限 1、总经理 制定和批准质量环境方针、目标，并使全体员工认真贯彻执行。 更新和批准业务计划。 主持质量环境体系管理评审，保证质量环境体系持续有效的运行。 规定各级人员职责、权限和相互关系。 主管质量环境工作，并且在同级领导层中指定一名成员为管理者代表。 设置与公司质量环境管理体系相适应的组织结构，为保持质量环境体系稳定和提供必要的资源如：物资、资金、人力和技术资源。对公司质量环境体系建立、完善、实施和保持的决策负责。 保证质量环境工作人员独立行使职权，决定重大质量环境奖惩事宜。 规定各类人员有权越级反映质量环境问题，并对质量环境管理和最终产品质量、环境绩效全面负责。 对公司的不合格品审理人员和内部质量环境审核员进行授权。 审定公司年、季财务计划，根据专款专用和归类分级管理的原则，严格掌握控制质量环境资金开支。 2、副总经理 协助总经理全面负责协调、处理公司在生产经营、环境活动中的日常事务工作。 协助总经理深入公司各部门，调查、核实各环节产生的较大问题的主要原因，及时向总经理报告，并提出解决问题的措施办法，以便总经理决策、实施。 向总经理报告公司当前生产活动、环境活动的全面情况，特别是存在的较大问题，以便为总经理办公会议提供资料。 根据市场要求和经营目标制定销售策略及措施，并经总经理审定后组织实施。 负责制定公司经营方针、目标，编制生产经营结构调整重大技术改进中、长期规划及年度生产经营计划，以及重大环境污染的改进计划。 组织对生产经营、环境活动中有关数据进行统计和分析、并建立信息网络，做好信息收集传递，为生产经营和提高环境绩效决策提供依据。 组织制定、修改公司劳动定员和定额，合理调配人员。 3、行政管理部 负责本公司质量管理体系文件和质量记录的控制； 负责本公司过程的监视和测量工作； 负责组织实施管理评审和内审工作； 负责与质量有关人员的能力的确定； 负责组织开展员工培训和考核工作，保证员工素质，负责建立员工培训档案； 负责公司基础设施的确定、维护 ； 负责数据分析和持续改进工作； 负责组织环境因素的识别、评价、汇总。 负责质量环境管理体系所适用的法律法规及其他要求的收集及保管。 负责公司的应急准备和响应的归口管理。 负责公司的环境监测工作。 4、财务部 负责建立本公司会计核算和统计的制度和体系。 负责本公司的会计、统计报表的汇编和报送工作。 负责本公司的资产评估、固定资产管理和的核算工作。 负责组织编制本公司财务成本和利润计划。 对公司内部经济效果进行财务分析，向决策部门提供综合性财务分析报告。 审查、报销各种发票、单据。 负责办理公司的存款结算业务。 负责拟定本公司分期融资额度计划、方案。 定期对公司库存物资、银行存款和资金运作情况进行安全性、效益性、流动性检查。 负责搞好与金融部门的协调关系，保障融资渠道的畅通。 参与合同评审工作。 负责公司各类证照、资质的管理工作。 负责本部门的环境因素的识别和管理。 负责本部门的法律法规的实施和评价。 5、技术部 负责项目前期的现场踏勘； 按照国家有关设计标准、技术规范及合同要求，对工程进行工艺设计； 负责施工组织设计审核，监督项目工艺施工图审查和技术交底工作； 负责工程用设备的选型，并参与设备的验收和工程