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BGC公司国博项目部规章制度 (初稿) 综合管理部制订 文件管理方面： 归档（前期） 问题：各部门所办的手续，业主、设计及其它单位所移交的文件未能及时归档 解决：意识性 自觉性 习惯性 规定性 惩罚性 分类 问题：项目文件的分类不够系统、详细、专业，不同类别的文件无备份 解决：工程专业性的分类书籍作参考，把文件重新分类归档（过程中），不同的类别的文件都做备份便于翻阅、查找。（如：有关于设计的会议纪要，那么在会议纪要文件夹中和设计的文件夹中都应有此文件） 查找 问题：查找的方法太过单一，有大体没细化 解决：查找的方法有横向、纵向之分（如：发文除了以序列号为序外还可以以时间或收文单位作为参考） 借阅 问题：没有正规的签字借阅手续 解决：每次借阅资料之前要做登记（借阅人、时间、借阅资料名称、份数） 归档（后期） 问题：借阅之后不能及时归档，保证资料的完整性 解决：明确借阅时间、规定借阅天数，归还后检查资料的完整性看是否有残、缺，找借阅人进行补救 办公及日用品方面 购买 问题：缺少记录 解决：制作办公及生活用品采购薄、及时作记录，分类并作出数量统计 领用 问题：记录不及时 解决：制作领用办公及日用品的记录薄、及时准确地作出领用记录，并让领用人签字 统计 问题：无周期统计 解决：每一段时间做一次办公用品统计明细（从侧面限制办公用品的领用数量、减少工作量） 项目资金使用方面 报销