进口单证管理制度.pdfVIP

1 上海共进物流有限公司 文件号： 4-1 进出口单证管理制度 一、为了管好报关专用章及海关核发的文书、 法律文书， 避免因 错用、滥用公章及海关核发的文书、法律文书可能发生的风险， 以维护公司的信誉和合法权益， 以及规范公司的报关单证， 保证 单证的完整性、 真实性， 以达到公司的报关要求和利于公司的内 控监督 ，特制定此管理规定。 二、适用于本公司报关部报关专用章， 海关核发的文书、 法律文 书管理，电子口岸 IC 卡、及 报关单证管理 。 三、报关专用章管理规定 1、报关企业印章包括委托书专用章、报关专用章、报关员 章，由报关部审单员负责保管 , 凡使用者必须按规定履行审批和 登记手续 。 2、报关专用章、报关员章用于报关单，向海关使用。 3、委托书专用章用于报关委托书，向海关使用 。 4、公章管理人员要坚持原则，不徇私情，履行职责，严格 按公司管理制度用章。 四、 海关核发的文书、法律文书管理规定。 海关核发的文书、 法律文书由办公室主管负责保管， 凡使用 者必须按规定履行审批和等级手续。 五、报关员电子口岸 IC 卡管理规定 1、电子口岸 IC 卡由报关员自行妥善保管。 2 上海共进物流有限公司 文件号： 4-1 2、电子口岸 IC 卡仅用于报关记录、单证发送、接收和手册 授权等，海关查验时，要配合海关的要求予以出示验证。 3、严禁电子口岸 IC 卡转借他人和其他公司使用，违反此规 定者，根据公司《奖惩制度》 ，最高可以作开除处分。 4、及时做好每两年一次的电子口岸 IC 卡延期等工作。 六、 报关单证的管理制度 1、单证规定要求所有接受委托报关的企业，必须保证其提 供的申报资料的真实性、准确性和完整性。 2、所有接受委托报关企业的相关申报资料，必须登记及输 入公司的 系统并生成工作号。 3、制单报关员必须将电子数据通关过机的申报相关资料登 记工作联系单并移交现场报关员， 清关后，现场报关员将相关税 单及退单登记后及时返回给制单报关员。 4、所有申报单证资料移交流转给其他接受人时，必须书面 登记签收并记录日期。 5、 根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业 务及与之直接关系产生的资料， 一般贸易自办结海关手续后保存 三年，加工贸易自办结海关核销手续后保存三年， 减免税设备自 办结海关解除监管 (监管期：生产设备为五年 )手续后保存三年。 七、 报关专用章及海关核发的文书、法律文书管理人员 , 凡不 按审批手续私用和滥用公章者 , 将追究其责任。 八、 本规定如与公司以及海关相关规定起冲突，以公司和海关 3