excel中常用函数教学课件.pptVIP

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第一单元 电子表格 电脑自动生成函数 排序; 自动筛选; 求和函数 方法一:自动生成 求和函数 最大值、最小值函数 最大值函数 最大值、最小值函数 最小值函数 平均值函数 方法一:点击插入函数。 平均值函数 在对话框中选中平均值函数 平均值函数 在Number1中选择要求平均值的工作区域。最后点击确定。 平均值函数 方法三:在工作表中手动输入平均值函数 “=AVERAGE(开始:结束)” 所学函数的复习 求和函数: 排序(1) 点击菜单栏中 的“数据”选项, 在“数据”菜单中 选择排序选项。 排序(2) 升序是从小到大,降序是从大到小。 主要关键字的作用:排序时是要根据什么来排来进行选择。 次要关键字的作用:如果主要关键字有重复那就要在次要关键字里选择一个新的选项。 第三关键字的作用:如果次要关键字还有重复就要在第三关键字里再次选择一个新的选项。 筛选 第一步选中要进行筛选的区域; 第二步点击菜单栏中的“数据”选项; 第三步选择筛选中的自动筛选; 操作题 操作题 在考试文件夹中,打开“Excel03.xls”文档,按要求完成下面操作: 1.用函数求所有学生的总分; 2.按总分成绩降序排序; 3.用函数求出每科的最高分和最低分。 4.用函数求各学科平均分,保留一位小数; 5.筛选出总分大于550、小于650分的学生; 6.保存文档并退出。 谢谢观赏! * * 返回 方法二:手动输入函数值 =SUM(开始:结束) 方法一:自动生成 最大值函数 方法二:手动输入函数 值 =MAX(开始:结束) 方法一:自动生成 最小值函数 返回 方法二:手动输入函数值 =MIN(开始:结束) 返回 =SUM(开始:结束) 最大值函数: =MAX(开始:结束) 最小值函数: 平均值函数: =MIN(开始:结束) =AVERAGE(开始:结束) 平均值函数: =(SUM(开始:结束))/个数 相同点: 都有等号、都有括号并且括号里内容相同。 不同点: 等号后面的函数不同。 输入函数时要注意什么? 答:等号不能输掉,括号也不能输掉。 选择排序的根据 返回 在考试文件夹中,打开“Excel04.xls”文档,按要求完成下面操作: 1.用公式法求所有学生的英语学科的总分,英语总分=英语口语+英语笔试; 2.用公式法求所有学生的语文、数学、英语三门学科的总分; 3.求出每科成绩的平均分、最高分、最低分。平均分保留一位小数。 4.设置表格外边框为双实线,内边框为单实线; 5.筛选出英语总分大于80分的学生; 6.保存文档并退出。 *

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