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建筑业项目成本管理探讨
摘要:近年来,随着市场经济的不断发展、市场机制的日趋完善,建筑市场的竞争也愈发激烈起来。本文分析了我国建筑工程项目成本管理的现状,从实际工作出发构建了建筑企业成本管理体系。
关键词:项目成本;预测;计划;核算;考核;控制管理
一、概述
市场竞争拥有雄厚资本将成为竞争的有力手段。现代建筑业是资本、技术、管理密集型产业,根据市场经济规律和国际惯例,对大体量的建筑工程必须先交纳巨额质量保证金或向工程所在地银行出具保函,BOT模式则要求企业全额投入建设资金,然后再进行经营,直接成为营销商,因此,拥有雄厚资本实力的建筑企业将成为主宰建筑市场的主体[1]。资金一方面来源于外部融资,另一方面来源于内部积累。在这竞争环境下,企业要做强,就必须加强成本管理,提高资金使用效益,增强融资能力,不断积累资金。因此面对激烈的市场竞争,施工企业在项目成本管理上要有所创新,改变以往只重视成本核算的管理模式,拓宽项目成本管理范围,建立成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核的项目成本管理体系。
二、建筑业项目成本管理的具体内容
1、成本预测
成本预测是根据历史成本信息和各种相关因素之间的数量关系,运用某种数学模型,对未来施工成本水平作出科学估计。通过成本预测,在满足业主和施工企业的要求下,可以使项目部选择成本低、效益好的最佳成本方案,搞好成本预测是成本管理的首要环节,是正确编制成本计划的前提条件,它对于企业加强成本管理,挖掘降低成本潜力,提高经济效益具有重要意义。
在成本预测中,常用的预测方法有高低点法、加权平均法、线性回归法。现用线性回归法举例说明。[2]已知某房屋建筑工程公司的成该公司明年1月份预算成本为190万元,2月份预算成本为250万元,要求预测实际成本,求出降低成本的预测数。
解答如下:
实际成本与预算成本的关系式为y=a+bx,式中y代表实际成本,x代表预算成本,a为系数,b为系数。
将a、b代人函数式,则实际成本与预算成本的函数关系式为y=99.4+0.52x,根据函数关系式预测明年1月份的实际成本:
明年1月份:y=99.4+0.52×190=198.2万元,预测说明年1月份实际成本将比预算成本超出8.2万元。
明年2月份:y=99.4+0.52×250=229.4万元,预测说明明年2月份实际成本将比预测成本降低20.6万元。
如此计算,可以把施工项目工期内各月预测数求出,此数为成本计划的编制提供了依据。
2、成本计划
成本计划是在成本预测的基础上,以货币形式编制施工项目在计划期内成本水平。它是成本控制的依据。
成本计划编制的依据:合同报价书,施工方案,施工进度,施工预算,工程合同和分包合同,材料费、人工费、机械费的市场价格,相关财务历史数据。
据实调整计划成本。成本计划是按照以前类似的项目数据编制而成的。在项目开展初期,作为参考值进行项目成本控制。在工程进展的过程中,我们必须不断将实际情况与计划进行对照,分析产生差距的原因,及时对计划成本进行调整,制定适合本工程的计划成本,以便对今后的成本管理工作提供正确的指导。
3、成本控制
要搞好成本控制工作,必须建立以项目经理为首的成本控制体系。该体系其他人员有技术员、施工员、预算员、材料员、成本核算员。要制定管理制度,把成本管理的日常工作落实到具体的责任人,以保证成本计划的有效执行。
项目经理负责项目成本全面管理,落实相关人员的成本管理职责,监督相关人员执行成本计划,根据反馈信息对计划执行过程中出现成本偏差要迅速组织相关人员分析原因,提出解决方案,修改计划,保证计划成本的实现。严格审核现场费用的真实性和合理性。
技术员对成本计划中采用的新技术、新工艺、新材料要监督其运用,保证新的施工方案能起到节约成本作用。对施工质量进行监督,避免二次返工,增加材料费、人工费。对碰到的技术问题,要及时带头解决,避免延长工期,增加人工成本。
预算员要时刻关注工程实物、人工、机械的实际消耗量与计划定额的偏差,如计划编制缺乏可行性,要提出进行计划的重新修订。对工程变更,索赔等事项,要做好原始记录,及时申报,获得对方认可。严格执行与分包方的合同结算,如有偏差,要及时反映,依照集体的决定办理结算。做好材料的进出库管理工作,材料进场要审核数量,验收质量,填制入库单,凭领料单发出材料。
施工员根据子项目进度计划成本,下发施工任务单和限额领料单,随时将实物、人工和机械消耗量与进度计划相对比,确保工程进度,一旦出现偏差,及时反映,分析原因。
材料员计算各类材料品种数及占全部材料品种的比例,计算各类材料耗用总额及占全部材料耗用总额的比例,制定ABC分类汇总表[3]
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