办公室工作总结课件.ppt

3 2 1 It is our time now! We are…… 淮北师范大学学生委员会 办公室 办公室2014-2015年工作总结 2015.6.14 目录 text1.我们的团队 text2.日常工作 text3.创新ing text4.我们的不足 text5.展望明天 我们的团队，我们的骄傲 分管主席：欧 阳 部 长：郝 璇 副 部 长：刘 稳 杨 柯 办公室干事：刘 瑞 王蔚然 杜 烨 常静茹 张亚丽 姜有海 部长 郝 璇 女 化学与材料科学学院 化学类专业 副部长 刘 稳 女 政法学院 思想政治教育（师范） 杨 柯 男 文学院 汉语言文学（师范） 干 事 王蔚然 女 教育学院 特殊教育 杜 烨 女 文学院 汉语言文学 张亚丽 女 经济学院 国际经济与贸易 刘 瑞 男 经济学院 会计学 常静茹 女 经济学院 财务管理 姜有海 男 生命科学学院 生物工程 这里似乎应该PO张照片 我们的日常工作 制作值班表、无课表、活动预览表、各部门花销等表格并及时更新； 上传下达、及时将信息传达至各部门； 物品采购，及时为学生会、团委进行物品补充； 根据活动进行物品准备，管理物品的外借及归还； 根据无课表安排、通知提醒办公室值班和团委值班； 为会议借取教室； 对学生会成员发放聘书； 对学生会成员建立个人档案（自14级始）； 对办公室电脑进行文件、校学生会百度云盘的管理； 意见反馈，综合各部门成员意见及时向主席团反映。 协助活动 9月5日，迎接2014级新生 9月13日，学生会开始招新 9月29日，召开校学生会第四周工作例会 10月12日，校学生会第六周工作例会暨新生见面会 10月18日，“与青春有约，随梦想同行”校迎新晚会（相山校区） 10月26日 ，“与青春有约，随梦想同行”校迎新晚会（滨湖校区） 10月31日，召开办公室各院会议 11月1日，召开2014级新生干部培训会 11月8日，召开副主席竞聘暨第十周工作例会 11月16日，召开主席团竞聘大会 12月13日，第24届读书报告会 12月28日，“卌载师范 五彩华章”文艺汇演 3月7日，校学生会第一周工作例会 3月18日，校学生会换届大会 3月26日，各院办公室会议 3月29日 ，第四周工作例会 4月19日 ，副部竞聘大会 4月26日，“汇聚青春力量，唱响中国梦想”五四共青杯合唱节 5月9日， 金话筒及气象主持人大赛 5月16日 ，“ 阳光奔跑节 ”系列活动 5月23日 ，“理性之光”辩论赛半决赛 我们在创新ing 通知短信改动 设置特定的办公室开放周，供3轮考核期间新干事参观办公室，熟悉办公室值班流程； 编制《办公室物品外借规定》 编制《档案管理条例》； 定期更新白板提示内容。 建立办公室官方QQ号 编制《办公室值班制度》 我们的不足 档案制度不够详细 排班错误较多 物品管理力度不够 各部门文件夹管理不到位 办公室电脑文件夹管理制度缺失 展望明天 做好下学期招新准备工作 建立办公室物品管理制度 建立办公室电脑使用制度 做好“上传下达”的桥梁作用 回顾这即将结束的一年，我们取的成绩的同时，也找到了工作的不足与问题，新的学期即将来临，回眸曾经经历的那些，都将是我们前进道路上的基石，让我们用青春的激情扬帆远航！ 勇者从不满于现状 合作 改革 创新 分享 回首走过的路 融合梦想 再创辉煌 校学生会办公室 出品 汇报人：张亚丽 播放人：姜有海 汇报时间：2015.6.14