第2章 系统管理.pptVIP

教学目的及要求 系统学习系统管理的基本知识、基本原理、主要内容和操作方法。 要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法； 熟悉账套的备份与恢复方法； 了解年度账管理的内容和工作原理。 章节内容 2.1系统管理概述 2.2账套管理 2.3 财务分工 2.4 年度账管理 2.1 系统管理概述 学习要求 1.掌握系统管理模块的主要功能，明确系统管理模块的工作内容。 2.会计核算账套体系的建立过程。 3.掌握操作员赋权的基本业务处理。 教学内容 2.1.1 系统管理功能概述 2.1.2系统管理应用流程 2.1.3系统管理登录 2.1.1 系统管理功能概述 系统管理是做什么的？ （五项工作） 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理（包括账套的建立、修改、删除、引入和输出） 年度账管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和年度数据结转） 操作员及其权限管理 系统运行安全管理 2.1.2系统管理应用流程 企业应用会计信息之始，首先要在系统中为企业创建一个账套核算体系，这一过程称为建账。建账过程主要分为设置用户、创建账套、为操作员赋权三步。 2.1.3系统管理登录 1、谁能登录系统管理模块 两类操作员：系统管理员和账套主管 2、能干什么工作 系统管理员：对整个系统的管理和维护，包括账套的建立、账套删除、账套备份、账套恢复、操作员及权限的设置、系统维护、任务管理等。 注意：不能进入具体账套进行操作。 账套主管：对所主管的账套管理，包括账套修改、年度账管理、操作员权限设置。 2.1.1 启动系统管理 3、两种登录界面 2.1.1 启动系统管理 4、操作演示 以系统管理员的身份启动系统管理为例，说明系统管理模块的注册登录过程。 练习思考题 1.系统管理模块的主要功能有哪些？ 2.谁有权限登录系统管理模块？权限如何 2.2 账套管理 学习要求 1.掌握账套管理的内容。 2.掌握账套建立、修改、备份和恢复的基本业务处理。 教学内容 2.2.1建立账套 2.2.2 修改账套 2.2.3 账套备份 2.2.4 账套恢复 2.2 账套管理 账套的含义：每一个核算单位所拥有的一套完整的账簿体系就是账套。 账套管理内容：包括建立账套、修改账套、删除账套、备份账套和恢复账套。 2.2.1建立账套 建立账套就是在企业财务管理软件中为本企业或本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。 建账三步曲： 2.2.1建立账套 1、账套信息 账套信息主要包括： 账套代码（或称账套号） 账套名称 账套路径 启用会计日期 2.2.1建立账套 2.2.1建立账套 2、核算单位基本信息 核算单位基本信息用于储存企业或核算单位的常用信息，主要包括单位的名称、简称、地址、邮政编码、法人代表、电话、传真、税号、营业执照号码等等。其中单位名称和简称是系统必要信息，必须输入。 2.2.1建立账套 2.2.1建立账套 3、账套核算信息 账套核算信息主要包括： ①企业类型 ②所属行业性质 ③账套主管 ④记账本位币 ⑤编码方案 ⑥数据精度 2.2.1建立账套 2.2.1建立账套 2.2.1建立账套 2.2.1建立账套 2.2.1建立账套 2.2.1建立账套 2.2.2 修改账套 1、谁有权限修改：账套主管 2、能够修改什么信息 账套名称、单位信息、基础信息、编码方案、数据精度 3、为什么要进行修改？（什么情况下修改） 4、修改可能带来的危害 账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造成数据库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待。 5、账套修改操作演示 2.2.3 账套备份 1、账套备份的含义：账套的备份就是将财务软件系统产生的数据备份到硬盘、软盘、光盘及其他存储介质上保存起来，其目的就是要长期保存财务数据，防止恶意篡改和破坏或意外事故造成数据丢失给核算工作造成不必要的损失。 2、谁有权限进行备份：系统管理员 3、数据备份方式 财务软件备份功能、数据库备份功能、专用数据备份软件。 4、账套备份要求：经常化（日备份、月备份） 2.2.3 账套备份 5、账套备份操作演示 以“将188号账套数据备份到D盘中的‘账套备份’”文件夹中”为例说明账套的备份处理。 2.2.4 账套恢复 1、账套恢复的含义：账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中，即将备份到软盘、硬盘或其他存储介质中备份数据恢复到硬盘上指定的目录中。 2、谁有权限：系统管理员 3、数据恢复方式 财务软件恢复功能、数据库恢复功能、专用数据恢复软件 4、账套恢复危害：具有破坏性 2.2.4 账套恢复 5、账套恢复操作演示 以“将已备份到D盘‘账套备份’文件夹中的‘188’账套数据恢复到硬盘中 ”为例说明账套的恢复处理过程。 练习思考题 1.财务管理软