行政后勤人员职责.docVIP

商务部助理（销售）工作职责： 1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、项目注册情况跟踪统计、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动（价格、产品等等）。 4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。 5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。 6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7. 妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。 8.各种销售文件的送达与传递。 9.审核销售人员发票情况并及时反馈。 10．与采购对接发货，协调商务合同条款的执行，协助部门经理督促业务人员货款回笼并记录备案。 11，销售部门新员工的产品基本知识培训。 12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。 13、公司领导交办的其他事宜。 商务部助理（采购）工作职责： 与商务助理（销售）及销售经理对接及时下达采购订单，结合销售合同条款签订采购合同，保证交货期。 与设备供应商沟通协调，确认技术澄清、价格、交货期、付款申请单填写（由销售经理签字确认）。 催缴设备供应商的发票回笼。 整理归档各种采购合同，对每一个新增设备供应商资料（联系方式、公司资质文件等）情况等进行整理归档。 根据公司及销售需要采用各种渠道采购性价比高、满足交货期的相应设备。 保持与设备供应商建立良好合作关系，通过各种渠道降低公司采购成本。 配合商务助理（销售）及销售经理做好投标前夕设备成本预算，作为投标依据。 处理工程项目上遗留或多余备件等设备。 根据项目需要，与设备供应厂商协调，及时、快速处理好售后服务工作。 10，充分与商务助理、销售经理沟通反馈交货期、付款、售后情况跟踪等工作。 11,及时采购公司需要的其它货品。 12,业务人员年底奖金核算与审核。 13,公司领导交办的其他事宜。 行政助理（财务及人事）工作职责： 公司报税、缴税、财务报表、员工工资发放。 业务人员差旅费用审核、统计、送签。 公司员工的招聘，劳动合同签订及新员工入职手续办理。 公司电脑、打印机等财产管理登记。 公司仓库物资管理登记。 各种办公用品的发放管理。 向销售经理及时提供投标需要的各项财务报表、财务证明开具、资质文件提供等其它财务相关的投标工作。 公司各项政策通知的下达。 向客户开具并邮寄发票，并告之商务助理或销售经理。 其它财务必备工作。 保持公司公共场所如：院内、一楼接待厅、地下会议室、四楼茶艺居整洁卫生。 12、 车辆及司机管理相关事宜。 13、 公司领导交办的其他事宜。 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作： 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交