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大型集团档案管理 ■ ? ? 刖吕 大型集团公司档案管理系统需要处理的档案类型比较丰富，包括有各种文件、表格、 单据、图纸、照片、录音、录像等多媒体资料等，非常需要进行分类归档管理，并能及 时提供检索利用。 档案管理系统与办公口动化系统有着紧密的联系，档案资料管理的电了化、网络化 是数据信息共享的基础条件，在办公系统中，所有办理过的文件都需要进行归档，以备 日后查询。文件归档管理实现各种文件的分类、归档、存储、编辑、查询、打印。 除此之外财务系统、人力资源、业务系统那需要与档案管理系统有一个高效的接口， 各种数据可以源源不断地白动流入档案管理系统中来。 为此系统采用当前最先进的网络技术，系统运行模式为纯BS (Browse/Server)模 式。利用计算机与现有的网络技术实现对各部门形成的科技类、文书类、公文类等其它 类型的档案，从电子文件的形成、收集、整理，最终归档及网上查询利用、借阅统计进 行全面管理，实现档案信息管理传输的自动化、文档一体化、共享化，充分利用计算机 实现档案管理，取代原有手工管理档案的落后方式，提高工作效率，将档案部门建设成 一个先进的、综合的数字化档案部门。 主要建设部分 系统具有开放体系结构的，易扩充的，易维护的,具有良好人机交互界面的档案管理 系统，具体要求如下： 系统符合《中华人民共和国档案法》、《文书档案文件级目录数据库结构与著 录细则》的有关规定要求。 能结合现政府政务办公系统，满足政府各单位收录的所有档案按目录分类进行 著录存储。支持文件分全宗、分目录批量导入到档案管理系统，并可以刻录光 盘等介质永久保存。支持文件正文和附件的电子文档导入，文件格式支持pdf、 word^ cet、ppt xls常用文件格式，支持扫描、图像、影音等格式文件。对 原有历史归档文件可以手工著录或与其它档案管理系统接口导入。 c） 实现各单位将处理后的文书、资料进行归档，按年度、季度、月度对文件进行 组（立）卷等。收集的文件、材料，要按照档案要求进行整理，根据档案的利 用价值分为永久、长期、短期三种保存。 d） 建设内外网门户，提供分权限网络佶阅、查询等管理。最大限度地提供检索手 段，提供模糊检索的功能，通过查询档案文件中的儿个残缺不全的词语，也可 1、1氓本||冃匕 土 H. Hr込出 Mr宓 由込禺 Sr田山另力仝 ：A AT I、丨兀込羽 St出H |由込 好易档案管理系统在技术上的先进性在业界是有目共睹的，公司从1991年开始进 入这个领域，在档案管理系统的开发经验及成熟度上在业界是无出其右的。 为了更好地使档案管理系统能够达到国内最高水平，我们在这套系统中采用了我公 司最新研制的大量高新技术。这些技术填补了国内的空白的，有些完全可以达到国际水 准，这在我们的下面介绍中会有充分的体现。 随着计算机技术的发展，在企业信息化的过程当屮，基于Internet的B/S的三层 （甚至N层）结构的软件产品已得到广泛采用。我们认为，实现组件化、平台化和集成 化，是现在和未来中国信息发展的必经之路，尤其是档案管理系统的发展方向。 系统组件化对于系统具有大量的优点： 可以使软件在功能上采取分布处理的方式，可以分散单一服务器上运算的压力，提 高系统响应时间。如我们产品中的OCR识别组件、文件管理、流程管理、数据接口组件、 打印编目组件，这些都可以安装在不同的服务器上，完成各口的工作，这样对于档案数 量较大，利用人员较多的场合，系统具有很好的性能。 采取组件化的系统，开发人员可以专著每一个组件的开发，这样需耍考虑的细节人 大简化，这样每个组件开发的难度无形当中就得到降低，这样每个组件的开发质最就得 到了很大的保证，这样整个软件的质量从技术上就得到了很大保证。在国际软件工程屮, 软件质量的控制一直是一个难题。虽然采取了各种控制标准，如IS0900K CMM/CMMI等 质量控制体系，但软件质量的难题一直没有从根本解决，相反随着软件规模的膨胀，这 个问题反而越來越突出。但与此相反的例了是采用组件化的系统，软件的质量还是具有 相当的保证，得到用户的认可，这是国外资深软件架构师从大量例子统计出來的。其实 这是必然的，当我们把一个规模较大的系统能够分解成比较小的组件时，软件开发的难 度必然会降低很多。这如同盖房子，采用秦砖汉瓦的房子在房子的强度上必然比不过采 用预制件的现代化的房子，虽然秦砖汉瓦的房子在其它方面具有一定的优势。而预制件 相当丁?我们这里讲到的软件组件。 为了适应客户的个性化需求，广泛采用组件化技术成为厂商开发的主流方向。博阳 档案管理就大量采用了组件化技术，现在已有儿十种组件，方便不同的用户进行个性化 组装，从而定制H己独特的系统。 随着制造业信息化软件功能的口益复杂，软件开发技术面临着前所未有的挑战。实 现平台化成为必然