2011年上半年综合部工作总结.docVIP

综合部2011年上半年工作总结 综合部是公司总经理直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、后勤管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室四名人员各司其职，分管行政、人事、后勤工作，人员虽然很少，综合部员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。 公司成立伊始，组织召开公司股东会、董事会和监事会，办理大量的法律手续，以及广纳人才等，综合部在这一阶段做了大量的工作，较好地发挥了行政综合管理职能的作用。 过去的半年，综合部在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为2011年后半年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2011年3月份至7月份工作总结汇报如下。 一、综合部行政管理工作： 1、认真做好综合部的文件整理工作 2011年3月份至7月份，按照公司要求拟定综合性文件、报告35份；整理对外发文11份；整理外部收文13份，综合部已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《管理制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 3、完成公司工商登记、组织机构代码证、ISO9000认证等工作 由于公司发展需要，故需进行工商登记。于2011年7月顺利完成工商登记和组织机构代码证注册工作，为公司顺利经营打下基础。 4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 二、综合部人事管理工作 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合部人事管理工作中的重点，公司刚成立不久，对于各方面人才都有所欠缺，因此根据公司对岗位人员的能力要求，特制定了第一批人才招聘、劳动力配置计划，拟向社会招聘管理人员、技术人员等，以补充我公司的管理和技能水平。我们根据公司的发展及确保董事会提出的2011年3000万产值的奋斗目标，经过考察、调研、经理办公会研究，制定了第二批人才招聘、劳动力配置计划。对此综合部迎难而上，高效、及时的完成了公司基本人员配置。截止7月份，公司目前在岗人员50余人。 人力资源的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以，在达成目标过程中，今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。 2、提高员工综合素质，积极展开各项培训 为了提高员工对于质量管理体系知识ISO9001标准及对公司质量手册、安全等的认识，增强员工的工艺水平等，综合部积极开展员工培训工作：咨询冯老师针对管理人员及工程技术技术人员进行质量管理体系知识GB/T19001—2008标准的培训及考试；3月初对管理人员及工程技术人员在本公司质量手册、程序文件、管理文件方面进行培训并在宣讲实施中考核；5月中旬及下旬对焊工、钳工、装配等工种技术人员进行培训并在培训后现场考核；6月上旬咨询冯老师对全体内审员进行内审培训并进行考试；另外公司安排全体员工在12月上旬进行安全培训，并且公司多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训，促进了公司员工理论知识的提高，使自身素质得到一定程度的改善。 3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 在工作的不断积累及完善下，我们对公司相关的员工档案、考勤等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合部人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 4、加强绩效考核，制定了合理的办法 为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于5月份在公司各部门内开展绩效考核制度。制度执行后，大大提高了员工的工作积极性。 三、综合部后勤工作 1、采购时公开公共透明，并缩减采购时间，力争各部门所需特别及时到位 综合部主要负责对办公用的设备、设施、材料及职工劳保用品等的采购，采购时按各部门上报的采购计划货比三家，有的多达十余家，并且谈质论价全过程总经理室、财务部、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 2、加强后勤管理，保障后勤生活的各