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事项:
两次客户大会的顺利召开
厂领导的视察,接待工作圆满完成
20余名新员工的引进
人事 、经济两起纠纷的有效处理。
根据2011年公司总体工作计划,结合本部门工作实际,现就一季度人事行政部工作总结如下:
2011年一季度,人事行政部在总经理领导下,着重配合各业务相关部门,严格落实公司的各项工作部署。在行政管理方面落实规章制度,加强监督监管;人事管理方面结合公司岗位实际,落实人才需求;后勤保障上,及时跟进需求,尽职尽责;会务保障上,落实公司要求,立足现有条件,力求执行到位。
一、2011年主要工作
回顾2011开年在总经理强有力的领导下,各部门大力配合下,人事行政部完成自身任务同时得到了完善成长,队伍壮大的同时,接受了更大的挑战。为使2011全年各项工作得到长足的进步,在继续发扬成绩同时克服存在的不足,现将2011年一季度工作总结如下:
1、人事管理求完善
2011年公司蓬勃发展的一年,公司规模的不断扩大,个区域的有效建设,对于人员的需求更加紧迫,对此人事行政部紧跟公司步伐,完善人员招聘、培训、审核等人事相关工作的规范化与制度。一季度公司引进新人24人次,有效保障了开年业务旺季的人员供给。
在总经理指导下,对于员工档案进行严格审查,对于资料不齐全的一律要求补齐全,所有新进员工一律凭两证入职(体检合格证、前任工作离职证明)大大规避了用人风险,和员工身体健康保障。
一季度以来,通过各项任务完成,逐步提高了人事行政部在人事工作的工作标准,并结合总部各项规定制度,从人员入职开始,完善公司人事工作中不足,提升人事行政依法按章处理人事及其相关工作能力。
2、日常管理要制度、行政保障要质量
配合各区域筹建,做好室外广告的制作与审核。人事行政部针对各区域门头的特点,在核算好制作费用同时,严格按公司要求制作了广告门头,并升级了热线服务电话40063 40066,增大了企业宣传力度。
及时准确配合公司各部门作好办公用品的采购与发放工作。在力求节约日常办公用品开支前提下,人事行政部针对日常用品库存及配发、使用,基本做到审批到位、货比三家、采购及时。
在办公、住宿设施管理保障上力求能自己动手的不请外人、能少出费用的不加大开支。例如:电话线路移机、水电管线更换都由员工自己动手,就日常费用开支来说,虽说是节约了佰捌块钱,但是体现了日常费用开支紧缩,在行政部门得到了落实。
3、会务保障争完美
公司开年两次客户大会的顺利召开,人事行政部响应公司号召,保质、保量圆满完成公司交代的各项任务,配合销售、服务部门将顾问会、客户联谊会成功举办。
现代融资领导,山东重工高层领导的两次视察工作,人事行政部从后期保障方面,做到了尽善尽美,礼仪接待、会议PPT制作方面都为接待工作提供了有力支持。
二、一季度工作中存在不足
人事行政部,即是综合管理部门,也是综合保障部门,其管理是否到位直接关系公司的运营,其保障是否得力直接关系人员凝聚力与向心力。在工作中,虽然人事行政工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,把领导安排各项事务执行到位、确是人事行政部的做事标准。回顾一季度工作,虽说做到了尽心尽力,但在部门的工作中还存在以下不足:
1、规章制度的执行上施之太软有待加强
规章制度是一个公司自己“法律”,人事行政部是公司里的“执法”部,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部门员工的前列。
2、办公资产、物品的管理上有待规范
在公司资产管理上,虽然公司资产一看一目了然,但作为公司人事行政部门,应对资产登记造册,按资产使用状态建立固定资产名录,并对其构置时间、使用年限、责任人等仔细标注,为公司资产核算、办公采购、设备维修更换等提出决策依据。在此方面,人事行政部只有简单清点,没有仔细盘、造册。
3、各项日常数据统计有待加强
作为人事行政部,其在日常相关统计上缺少参考依据。如部门车辆行驶登记等。
4、员工日常培训上存在欠缺
培训是员工最好的福利,也是公司留住人才的有效途径,只有通过各方面的培训使公司全员在共同目标下努力奋斗。人事行政部正是通过培训使公司全员从认识纪律到遵守纪律、维护纪律;从熟悉业务到,熟练业务到,精通业务。目前人事行政部在员工培训上,缺少组织力度,有待于加强。
5、管理上存在只说不管、只讲不罚
人事行政部门就是规章制度维护与执行部门,对于宿舍出现脏、乱、差现象,想起说一说、讲一讲,不痛不痒。过后什么现象还是什么样还。对于日常办公秩序维护上只讲不开罚单,如公司院内禁止停放私人车辆等。使一些规章形同虚设。
三、二季度工作计划
针对一季度部门工作中存在不足,以公司的管理部门、执行部门、保障部门的综合身份,从本部门内部抓起,将指示精神落实到位,将总经理安排的任务保质保量完成。现就下季度工作计划汇报如下:
1、根据公司业务需求建立一支勇于开创市场、以优质售后为服务目标的瑞之岛
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