各部门工作职责20150120.docVIP

行政办公室（executive office\administrating office） 公司行政办公室 A 先了解一下一般的办公室主任的职责: 1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作; (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立; (6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导; (8) 负责公司对外联系、宣传工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务。 B 能力要求 熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力; 具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能; 一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好 领导的参谋，协助 领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。　　二、负责公司的 公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。　　五、产销 计划设立修订及产销绩效统计分析。　　六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。　　七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。　　2、技术管理、开发管理制度。　　3、物资管理制度。　　4、会计帐务、成本管理制度。　　5、人事、总务管理制度。　　6、其化有关管理制度。　　7、管理有关异常事项的检核、 报告、追踪与改善。　　8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。　　9、全公司教育训练 计划的汇总与推行。　　10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。　　11、厂部间有关事项的协调。　　12、 材料编号、成品编号的设（修）订。　　13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。　　14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。　　15、预算编制协助建立及管理。　　16、专案性成本及产品利益分析。　　17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。　　18、新产品的成本预估及售价拟订。　　19、负责公司的印章管理。　　20、负责公司的报关事务。　　21、负责公司的礼品管理。　　22、负责公司的合同管理和法律事务。　　23、负责公司的营业证照管理。　　24、完成领导交办的其他工作。 商务部 （Commerce Department） 一、负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行。 二、负责公司的卖区规划、品类分布、品牌结构规划及执行。 三、负责公司经营指标的分解及坪效的分析。 四、负责开展市场竞争对手、消费倾向、产品开发的调研工作。 五、负责制定招商计划、招商政策和合作方式，负责品牌商户的招商和调整，完成商铺的租赁和再租赁任务。 六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施 七、负责公司的业务合同管理 1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。 2、定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款。 3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。 八、负责场内各专卖店二次装修的组织 1、负责品牌专卖店形象图纸的审批。 2、负责对各专卖店的二次装修、形象整改的监督、协调。 九、负责商户管理 1、负责根据对商户的经营管理和业绩考核向公司提供商户的引进及淘汰建议。 2、负责商户的清退工作。(包括新、老市场) 3、负责建立产品档案库与商户档案库等资源储备，并对其经营状况进行分析，及时引进优秀品牌。 十、负责各种促销活动方案中商户的协调和落实 十一、负责催收新老市场商户租金、违约金及其它税费款项 十二、根据经营发展的需要，适时调整经营布局及租金水平 十三、负责向公司提供二期项目招商定位建议，并组织具体实施 十四、负责向公司提各类经营业绩统计分析报表，并提供相关性分析报告。 人力资源部（Human Resources Department） 1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，负责安排外单位职工的代培工作，配合有关部门安排好职工业务培训。 2