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绩效管理与目标设定 于永刚 2006年11月12日 企业的责任 1、创造利润,做大做强。 2、回报社会,对社会负责。 中心任务:尽最大能力创造利润,尽最大努力回馈社会。 企业的管理之道---- 建立 绩效文化 企业生命四周期 企业管理的三个意识 目标管理意识 资源整合(执行力)意识 问题管理意识 管理的二个轮子 维持管理水准的法宝——标准化、 制度化。 提升管理水准的法宝——管理循环的PDCA PDCA: Plan 计划 Do 实施 Check检查 Action 改善 为什么员工表现不尽人意? 开始工作之前的原因有: 他们不知道—— 他们不知道—— 他们不知道—— 他们认为——— 他们认为——— 他们认为——— 他们预测到——— ? ? ? ? 开始工作之后的原因有: 他们认为—— 做这项工作对他们没有——— 出现————的障碍 他们认为其他的事—— 他们认为作了该做的事反而—— 没做这件事却—— 事情做得不好也没有——— ? ? 员工开始工作之后的原因 ? 他们认为他们是在做事 ? 做这项工作对他们没有好处 ? 出现他们不能控制的障碍 ? 他们认为其他的事情更重要 ? 他们认为做了该做的事反而受到惩罚 ? 没做这件事却得到肯定 ? 事情做得不好也没有负面影响 如何才能让员工尽力工作同时又能让其达成最佳业绩 选择适合(有潜力)的人来做这项工作 向员工说清楚你期望他们在工作上的表现是什么 训练员工必须具备的知识、技能、态度 评估员工的绩效,并让其知道评估的结果与对他们的期望 帮助员工改进绩效 好的表现要奖励 职责、目标、计划 职责:做什么?(定性的) 目标:做到什么程度?(定量的) 动词+副词(可以看的见的标杆) 反应结果、进行绩效评估、日常管理、引导改进、激励员工 计划:如何做? 要点:职责不能考核,目标是能考核的。 (目标)月度工作任务的来源 1、岗位职责或部门职责定位(专业化的要求)。 2、公司的战略目标(整体发展的要求)(上级交办) 3、客户的需求与期望。 目标制定的步骤 1、澄清主要责任。 2、沟通部门的工作重点。 3、设定员工的目标工作。 4、与员工达成一致。 要点:将与员工的争议从考核阶段提前到目标确定阶段! 考核目标的五大标准 1、数量 2、成本 3、质量 4、时间 5、客户(或上级)评价 数量和时间必须加上质量才能成为有效的考核指标 目标的达成 1、组织目标讨论会 *概述部门和个人的主要任务 *对员工个人的期望 2、鼓励员工参与并提出建议 *倾听员工不同的意见,鼓励他说出顾虑 *通过提问,摸清问题所在 *对员工抱怨进行正面引导 *从员工的角度思考问题,了解对方的感觉 3、对每项工作目标进行讨论并达成一致 *鼓励员工参与,以争取他的承诺 *对每一项目标设定考核的标准和期限 目标达成 4、就行动计划和所需的支持和资源达成共识 *帮助员工克服主观上的障碍 *讨论完成任务的计划 *提供必要的支持和资源 5、总结这次讨论的结果和跟进日期 *确保员工充分理解要完成的任务 *在完成中,何时跟进和检查进度 公司年度目标的确定 1、根据市场的要求 2、客户的需求 3、根据资源整合能力 4、历史数据 目标管理的PDCA循环 部门年度目标(规划)的制定 1、部门的职责定位; 2、部门的工作目标; 3、部门的工作计划; 4、部门的组织结构; 5、部门的费用预算; 6、部门的资源要求; 部门的职责设定 1、成立部门的意义 2、部门的作用(功能) 3、本部门的主要工作(做什么?) 部门的工作目标 1、根据本部门职责确定年度重点工作的成果。 2、目标尽可能量化,便于考核。 3、目标不宜过高或低、过多。“要明确、集中,并且跳起来够得着”。 部门的工作计划 部门的组织结构 依据目标调整部门的组织结构 尤其是确定合适负责人 部门的费用预算 提供关键费用指标的预算情况 部门的资源需求 1、人力资源的需求 2、生产能力的需求 3、资金供给的要求 4、部门协作的要求 5、授权的要求 个人目标的制定 1、岗位职责 2、上级交办 3、客户的要求或期盼 绩效管理的目的 A、考核的目的不仅仅是为了奖惩,奖惩只不过是强化考核功能的手段; B、考核的目的不仅仅是为了调整员工的待遇,调整待遇是对员工价值的不断开发的再确认; C、考核的根本目的是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效
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