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浅谈民营企业管理
——欧红
我从八五年参加工作至今二十一年的时间,历经国有小型企业、国有中型企业以及民营企业,一直从事会计核算、财务管理和营销管理工作。在近十二年的财务和营销管理过程中,我遇到过许多困难、承受了许多挫折,其中既有成功的经验,也有失败的教训。通过对这些年工作的总结,对企业特别是民营企业如何才能成为一个优秀的企业?对民营企业在经营管理过程中存在的主要问题和应引起注意的事项有些感悟和不成熟的看法,归纳出来,供自己总结,供朋友参考。
一、民营企业如何安全稳健向前发展
民营企业如何健康稳定向前发展,如何把企业建成一个百年老店,这是摆在我们每个民营企业家面前的重要课题,也是企业家们的理想和企望的目标,但是现实往往事和愿违。我曾在《经济上报》上看到这样一组数据:中国企业的平均寿命为不超过7年、中国民营企业的平均寿命更是不超过三年、在中关村的创业企业成功的不到9%,南京老百姓企业的成功率不到20%.为什么的成功率会是这样的一种情况呢?我想这是和我们企业在经营过程中的决策能力和管理水平所密不可分的。一个企业,从创业开始到发展壮大,花费了投资者大量的心血,当企业发展到一定阶段后企业的安全经营和可持续发展、保证企业在较长时间内长盛不衰,是企业家必须思考和研究的问题。那么,企业如何才能在已有的平台上稳健发展呢?通过这些年在实践中遇到事情的总结,我认为企业主要应做好的工作有以下几个方面:
首先,做好税收筹划,降低税务风险。民营企业是市场经济的产物,从某个角度看,它成长的历史,就是钻体制的“空子”的历史,尤其突出地表现在税收政策方面。但是,自九四年税制改革以来,国家的税收制度政策在运行过程中不断地总结和完善,已日趋成熟和严谨。一个会计核算健全的单位,如果采取不当减少税收,往往会陷入得不偿失和非常被动的局面。处理不当,有时会给企业带来巨大的损失。如果我们在实际经营决策的过程中,特别涉及重大项目的投资上,提前做好税收筹划,既不碰偷漏税收这条高压线,又涌使企业减少税收支出,让企业在合法经营的前提下减少了税赋支出,这才是企业走可持续发展的健康之路。当然,现阶段偶尔有些人为因素尚可以为企业所用,企业权衡利弊后把握尺度使用。
其次,合理利用金融政策,为企业的发展壮大奠定基础。一企业究竟能从外部借到多少钱,一方面要取决于企业的资产规模、资产负债比率、盈利能力等内部财务指标,另一方面,还取决于企业的融资理念。“人无信不立,企业无信不长,社会无信不稳。”民营企业在创业初期,其经营目标不仅是赢利,还要树立企业“守信用”的形象,因为守信能提高企业的融资能力和效率,有时会给甚至企业带来意想不到的财富。企业应合理融资,控制好融资的规模,使债务在企业承受范围内。一般情况下,笔者认为企业真实的资产负债率最好控制在银行要求的60%以下范围最有利于企业经营。曾经我所在的几个企业,普遍存在重视产品的市场占有率、企业的资产规模,忽视了追求优秀的企业财务结构,除客观因素(如企业已进入恶性循环疾病乱投医的情况)外,不良的财务结构给企业造成了这样或那样的问题和困扰。还有部分企业仍一味强调银行贷款“账多不愁”、能贷尽量贷,我想,有不良想法的企业另当别论,但希望企业正常经营并持续发展的经营者绝对不应该存在这种想法。所以,合理负债,充分发挥融资工作在企业发展作用的同时,也要充分认识到企业对债务的承受能力。在融资前做到心中有数,对可能发生的情况有相应对对策,这样才有有利于融资行为的良性循环,有利于企业进一步健康发展。
第三,重视经济合同的签订和管理,提前规避法律风险。为什么要提这个问题?它是我在一家国企几年分管企业营销管理工作的过程中感受最深的问题之一,也是很多民营企业平时很少注意的环节。这个问题涉及企业执行力方面的问题(此处不赘述)。该企业多年来分管或负责营销管理的人员不够重视经济合同签订的地点、标的、条款、履约地点以及履约后续资料的索取以及重要资料的建档管理,一度给企业形成三百多万元的呆、坏帐和不良应收款项。经对合同资料的整理,我和相关人员一道,将应收款分类处理:有诉讼条件的诉讼、无诉讼优势的协商;能补充资料的立刻要求营销人员补充;不能补充的采取一定的方法予以弥补等办法。经过三年的时间,已收回大部分的呆坏账,到我离开该单位时上述款项降到70万元左右。这部分未收款的条件已非常差、收款难度非常大了。
当企业履约时因主、客观产生纠纷,首先面对的第一个问题就是管辖权的问题。凡管辖权在对方企业所在地,企业追收货款提起诉讼的,往往是“赢了官司输了钱”居多。而这类型的问题在合同签订时就可以杜绝。因此企业在签约时首先应注意三个方面:1、将合同签订地点约定为本企业所在地(签约地点为管辖权地);2、恰当填写收(交)货地点的问题(收货地点这管辖权地);3、约定解决纠纷
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